Aangezien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.
Het college besliste op 8 januari 2013 (jaarnummer 2013_CBS_00076) de nominatieve toelagen, exploitatiebudget , onder de 25.000,00 EUR als volgt uit te betalen: vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag de volledige toelage worden uitbetaald.
De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/toerisme en congres stelt de behoefte vast aan vorming en bijscholing specifiek voor haar personeel.
Aan de Katholieke Universiteit Leuven (KU Leuven) werd in 2006 voor de eerste maal de opleiding Master Toerisme ingericht. De initiatiefnemers voor de opleiding zijn de 6 Vlaamse onderwijsinstellingen die Bachelors in Toerisme vormen en de universiteiten: Universiteit Gent, KU Leuven en Vrije Universiteit Brussel. De zetel is aan de KU Leuven, Faculteit Wetenschappen (geografie).
De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/toerisme en congres voorziet sinds 2006 een toelage voor de participatie in het "Urbain Claeysfonds voor de Master in het Toerisme".
Het “Urbain Claeysfonds voor de Master in het Toerisme” heeft als doel, om de kennis in het vakgebied te verruimen en ter beschikking te stellen van studenten en actieven werkzaam in de sector. De middelen van het fonds worden ingezet om gastprofessoren en gastsprekers, vooral uit het buitenland, uit het vakgebied uit te nodigen, studiebeurzen te voorzien voor studenten en symposia in te richten. Het fonds draagt bij tot de internationalisering van de opleiding, de symbiose tussen de opleiding en de sector, zowel met de overheid als met de privésector.
Er wordt gestreefd naar tenminste 10 sponsors uit de diverse bedrijfstakken van het toerisme: sociaal en jeugdtoerisme, de toeristische industrie, vervoersmaatschappijen, de provincies, de steden en andere instellingen of organisaties die gelinkt zijn aan de sector.
Een toetreding tot het fonds verleent aan de partners onderstaande return:
- uitnodiging tot het bijwonen van seminaries, colloquia, congressen, lezingen van gastprofessoren;
- de mogelijkheid om thesisonderwerpen en cases te laten uitwerken;
- tewerkstellen van stagiaires;
- onderzoek te koppelen aan de operationele werking van de dienst.
Het partnership wordt vermeld op alle drukwerk rond evenementen in het kader van de opleiding Master in Toerisme die gefinancierd worden via het fonds.
Het partnership wordt vermeld op de website van de opleiding Master in Toerisme.
Vooral de mogelijkheid tot het bijwonen van de seminaries, colloquia, congressen, lezingen van gastprofessoren is voor de bedrijfseenheid actieve stad/toerisme en congres een belangrijk argument om positief te adviseren, daar de mogelijkheden om de kennis aan te scherpen in het vakgebied in Vlaanderen/België schaars zijn.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/toerisme en congres evalueert de toetreding positief.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage voor een bedrag van 1.000,00 EUR aan het "Urbain Claeysfonds voor de Master in het Toerisme" goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Katholieke Universiteit te Leuven |
1.000,00 EUR | budgetplaats:5104000000 budgetpositie:649 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1300 |
4505025951 |