2013_CBS_12051 - Bevolking - Biometrische paspoorten en verblijfstitels. Collegiale brief. - Goedkeuring

In de gemeenteraad van 23 september 2013 (jaarnummer 524) werd een overeenkomst goedgekeurd die de wederzijdse verantwoordelijkheden en verbintenissen van de Belgische staat en de stad Antwerpen vastlegt met het oog op de afgifte van elektronische verblijfstitels en paspoorten met biometrische gegevens, waaronder de modaliteiten inzake de aankoop en het onderhoud van de biometrische apparatuur.

De Belgische staat heeft zich er toe verbonden de aankoop van veertig biometrische packs voor een maximaal bedrag van € 3.722,00 per pack te financieren. De stad Antwerpen heeft zich ertoe verbonden om een bestelling van de biometrische packs te plaatsen bij een door de FOD Binnenlandse Zaken erkende ICT-leverancier met inachtneming van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. 

Bij het uitschrijven van de overheidsopdracht stelde slechts één leverancier zich kandidaat. Na gunning bleek eveneens het vooropgestelde maximumbedrag niet te volstaan voor de aankoop van de toegekende biometrische packs.

Het verschil in effectieve prijs die door de leverancier wordt aangerekend voor 40 biometrische packs en het bedrag waarvoor overheid tussenkomt bedraagt 27.730,00 EUR (3.722,00 EUR x 40).

In de gesloten overeenkomst tussen de stad en de FOD Binnenlandse Zaken wordt er van uitgegaan dat de FOD Binnenlandse zaken de technische apparatuur ter beschikking stelt van de gemeente, die er eigenaar van wordt. De gemeente staat in voor de opslag en het onderhoud van de apparatuur. In de overeenkomst staat dat de stad Antwerpen recht heeft op 40 biometrische packs.

Deze door de hogere overheid opgelegde infrastructuur verhoogt bovendien de recurrente IT-kost met 20.000,00 EUR incl. btw, wat moeilijk te rijmen valt met de druk om de recurrente kosten naar beneden te krijgen gezien de zware besparingsoperatie waar de stad Antwerpen voor staat.

Het is dan ook aangewezen om er bij de FOD Binnenlandse zaken op aan te dringen om conform de teneur van de overeenkomst de reële kost van de biometrische packs te dragen.