Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad is in de bestuursorganen van verschillende verzelfstandigde entiteiten en externe organisaties vertegenwoordigd.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad, na de verkiezingen van 14 oktober 2012, en het nieuwe stadsbestuur wordt overgegaan tot vervanging of herbenoeming van de formele stadsafgevaardigden in de algemene vergadering en raad van bestuur van deze verschillende verenigingen. Door de gemeenteraadsbeslissing van 12 maart 2007 (jaarnummer 564) werden personeelsleden van de stad Antwerpen benoemd als lid van de raad van bestuur en de algemene vergadering.
De algemene vergadering telt minimaal veertien leden. Minstens vier personeelsleden worden aangeduid door de gemeenteraad van de stad Antwerpen. Personeelsleden van de stad Antwerpen en gemeenteraadsleden kunnen lid zijn van de algemene vergadering.
De raad van bestuur telt minimum veertien leden, waarvan minimum tien leden lid zijn van de algemene vergadering. De bevoegde schepen is voorzitter van de raad van bestuur. De duur van het bestuursmandaat is drie jaar en is hernieuwbaar.
De twee huidige personeelsleden kunnen herbevestigd worden.
Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om voor de legislatuur 2013-2018, en dit tot 1 januari 2014, volgende personen te herbevestigen namens de stad Antwerpen voor de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer.
| AV | RVB | Naam |
| X | X | Annik Bogaert |
| X | Dirk Diels |
Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om voor de legislatuur 2013-2018, en dit tot 1 januari 2014, volgende personen af te vaardigen namens de stad Antwerpen voor Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen:
| AV | RVB | Nieuwe mandataris |
| X | X | Koen Kennis |
| X | X | Ils Neuts |
De entiteit moet omgevormd worden naar een entiteit conform het Gemeentedecreet tegen uiterlijk 1 januari 2014.
Het Gemeentedecreet schrijft voor dat alle aanwijzingen en voordrachten moeten vernieuwd of herbevestigd worden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt eenparig artikelen 1 en 9 goed.
De gemeenteraad neemt kennis van artikel 10.
Bij artikelen 2 tot en met 8 wordt er geheim gestemd.
De gemeenteraad beslist om de afvaardigingen van volgende personen in Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen uit de legislatuur 2007-2012 formeel te beëindigen:
| AV | RvB | Naam |
| X | X | Philip Heylen |
| X | Dirk Diels |
De gemeenteraad beslist, met 36 stemmen tegen 7, er zijn 8 onthoudingen en 2 raadsleden brachten geen stem uit, om Koen Kennis, schepen bevoegd voor toerisme, af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering van Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen, en dit tot uiterlijk 1 januari 2014.
De gemeenteraad beslist, met 38 stemmen tegen 6, er zijn 7 onthoudingen en 2 raadsleden brachten geen stem uit, om Ils Neuts af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering van Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen, en dit tot uiterlijk 1 januari 2014.
De gemeenteraad beslist, met 38 stemmen tegen 6, er zijn 7 onthoudingen en 2 raadsleden brachten geen stem uit, om Annik Bogaert haar mandaat te herbevestigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering van Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen, en dit tot uiterlijk 1 januari 2014.
De gemeenteraad beslist, met 38 stemmen tegen 7, er zijn 6 onthoudingen en 2 raadsleden brachten geen stem uit, om Dirk Diels zijn mandaat te herbevestigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering van Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen, en dit tot uiterlijk 1 januari 2014.
De gemeenteraad beslist, met 34 stemmen tegen 8, er zijn 8 onthoudingen en 3 raadsleden brachten geen stem uit, om Koen Kennis, schepen bevoegd voor toerisme, af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen, en dit uiterlijk 1 januari 2014.
De gemeenteraad beslist, met 37 stemmen tegen 6, er zijn 7 onthoudingen en 3 raadsleden brachten geen stem uit, om Ils Neuts af te vaardigen namens de stad Antwerpen in deraad van bestuur van Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen, en dit tot uiterlijk 1 januari 2014.
De gemeenteraad beslist, met 37 stemmen tegen 6, er zijn 7 onthoudingen en 3 raadsleden brachten geen stem uit, om Annik Bogaert haar mandaat te herbevestigen namens de stad Antwerpen in deraad van bestuur van Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen, en dit tot uiterlijk 1 januari 2011.
De gemeenteraad beslist dat de stadsafgevaardigden, bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging, steeds het bestuursakkoord als uitgangspunt moeten nemen en waar nodig dienen te overleggen met het college.