Terug

2012_GR_01290 - Financiële rapportering - Jaarrapportering financieel beheerder - Kennisneming

gemeenteraad
ma 17/12/2012 - 19:00 Raadzaal, stadhuis
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Hilda Vienne, raadslid; Bob Hulstaert, raadslid; Filip Dewinter, raadslid; Jan Penris, raadslid; Tanja Smit, raadslid; Hugo Verhelst, raadslid; Erwin Pairon, raadslid; Claude Marinower, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Youssef Slassi, raadslid; Wim Wienen, raadslid; Suzette Verhoeven, raadslid; George Ver Eecke, raadslid; Ergün Top, raadslid; Staf Wouters, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Sener Ugurlu, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Eva Mangelschots, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Jo Vermeulen, raadslid; Eva Wuyts, raadslid; Seppe De Blust, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Kris Luyckx, raadslid; Nancy Verrijke, raadslid; Angie Bosmans, raadslid; Christophe Wuyts, raadslid; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Johan Van Brusselen, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Caroline Drieghe, raadslid; Chris Calluy, raadslid; Bart De Wever, raadslid; Jurgen Verstrepen, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bart Martens, raadslid; Ilse Buyst, raadslid; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter
2012_GR_01290 - Financiële rapportering - Jaarrapportering financieel beheerder - Kennisneming 2012_GR_01290 - Financiële rapportering - Jaarrapportering financieel beheerder - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Artikels 165 en 166 van het Gemeentedecreet bepalen dat de financieel beheerder driemaandelijks (artikel 165) en zesmaandelijks (artikel 166) een aantal rapporten moet voorleggen aan de secretaris, het college en de gemeenteraad. Het Hersteldecreet van 1 juli 2009 veranderde dit in een jaarlijkse rapportering.

Argumentatie

Gezien de timing van de andere financiële rapporteringen werd ervoor gekozen om de jaarlijkse rapportering van de financieel beheerder te laten plaatsvinden op het einde van het derde kwartaal.

Juridische grond

  • Artikel 165 Gemeentedecreet: "De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college. Dat rapport omvat minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van de budgetten. De financieel beheerder stelt tegelijkertijd een afschrift aan de gemeentesecretaris en de externe auditcommissie ter beschikking."

  • Artikel 166 Gemeentedecreet: "De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Hij stelt tegelijkertijd een afschrift van dat rapport ter beschikking aan het college, de gemeentesecretaris en de externe auditcommissie."

Beleidsdoelstellingen

27 - Financiën
Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Financiën zorgt voor de nodige wettelijke beheerscontrole, beleid en management rapportering zodat op basis van financiële rapportering kan bijgestuurd worden
Jaarrapportering in naar college - budgetopvolging, thesauriebeheer, debiteurenbeheer, bezwaren, inkomende factureren, rapportering visum, … - wordt gerealiseerd.

Besluit

De gemeenteraad neemt kennis van het volgende besluit.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de wettelijke jaarrapportering van de financieel beheerder, met betrekking tot:

  • stand van zaken budget 2011;
  • thesauriebeheer;
  • debiteurenbeheer;
  • visum.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • JR_FB_2012_rapport.pdf
  • JR_FB_2012_presentatie.pdf