Via IKA-light werd het nodige budget van 20.000,00 euro reeds voorzien op een toelagecode aan Digipolis. Doordat deze extra toelage niet nominatief voorzien werd in de begrotingswijziging 2012, wordt deze ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De toelage wordt aan Digipolis uitbetaald op basis van binnengebrachte bewijsstukken.
Jaarlijks geeft de stad Antwerpen een toelage aan Digipolis om haar ICT-projecten te ondersteunen. De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud heeft in 2007 een facility management informatiesysteem (FMIS) geïmplementeerd in haar werking om werkorders beter op te volgen en om planmatig onderhoud op te starten. Zij koos hierbij voor het systeem geleverd door Planon. De stad Antwerpen heeft bovendien een contract met Planon om conditiestaatmetingen uit te voeren, die de start vormen van de meerjarenplanning onderhoud.
In 2011 is de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voor het werkorderbeheer overgegaan naar een nieuwe versie van dit FMIS (van de Standard Edition (SE) naar de Enterprise Edition (EE). In 2012 worden de modules planmatig onderhoud, inventarisbeheer en contractbeheer overgezet naar de EE-versie. Dit gebeurt, net zoals in 2011, onder begeleiding van Digipolis.
Om zowel de werkwijze voor het ombouwen van de bestaande data naar de nieuwe module als het praktische gebruik van de nieuwe module te begeleiden, stelt Digipolis voor om expertise van Planon in te huren, dit voor een maximum van 20 dagen (à rato van ongeveer 1.000,00 euro per dag incl BTW). Daar Digipolis instaat voor het opmaken van de bestelbon en de verdere opvolging, dient de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud de toelage aan Digipolis te verhogen.
De bijkomende prestaties van Digipolis worden nu vergoed via een bijkomende dotatie aan Digipolis ten bedrage van 20.000,00 euro.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt goed dat de toelage aan Digipolis wordt verhoogd met 20.000,00 euro voor de vergoeding van prestaties geleverd door Digipolis aan de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud.
De toelage zal betaald worden op basis van binnengebrachte bewijsstukken.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage voor prestaties inzake inhuren consultancy: Digipolis Generaal Armstrongweg 1 2020 Antwerpen OND 0860.487.295 IBAN BE48 0910 1703 3027 |
20.000,00 euro |
budgetplaats:5174535000 subsidie:SUB_NR |
4505015069 |