2016_CBS_00488 - Bestek GAC/2015/2927. Raamovereenkomst feesttenten - niet-gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van feesttenten werd open offerteaanvraag met Europese publicatie GAC/2015/2927 uitgeschreven. Op 12 november 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• BIM Outdoor, Solleveld 39, 9500 Geraardsbergen, met ondernemingsnummer BE 0878.477.530;
• KB,Stokkelaar 3, 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer BE 0469.567.892;
• Cajema LTD, Langeplankstraat 6, 9052 Zwijnaarde, met ondernemingsnummer BE 0898.082.913;
• Partyspace, Wervikstraat 125, 8980 Beselare, met ondernemingsnummer BE 0830.189.643;
• Van Der Burght Jürgen, Kouter 96, 1785 Merchtem, met ondernemingsnummer BE 0563.852.783.

Inzake de kwalitatieve selectie werden volgende inschrijvers uitgesloten:

• Van der Burght Jürgen;
• Cajema LTD;

Beide inschrijvers voldoen niet aan de vereisten inzake de kwalitatieve selectie die het bestek oplegt. De inschrijvers kunnen geen eigen referenties voorleggen aangaande de tenten waarmee is ingeschreven.

De geselecteerde offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien, de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer stond in voor het nazicht van de technische specificaties.

De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• KB: zeilen voldoen niet aan de technische specificaties van het bestek;
• Partyspace: dakzeil voldoet niet aan de technische specificaties van het bestek;
• BIM outdoor: de technische fiche aangaande de dakgoten is niet toegevoegd;

Er werd een gemotiveerd verslag opgemaakt dat integraal aan dit besluit wordt toegevoegd.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.