2016_CBS_00452 - District Borgerhout. Logistieke ondersteuning - Reuzenstoet en Braderij - Goedkeuring

De Reuzen vzw wil op 17 september 2016 de Reuzenstoet en Braderij organiseren op de Turnhoutsebaan en het Laar in Borgerhout.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

• 12 grote karren klapstoelen;
• 2 boxen met tafels 1 meter;
• 7 boxen met tafels 2 meter;
• 6 karren partytafels;
• 3 boxen banken;
• 2 picknickboxen;
• 20 feesttenten;
• 8 togen van 1,5 m;
• 12 podiumelementen 60 cm hoog;
• 3 podiumranden 10,00x60cm;
• 2 trappen van 60 cm hoog;
• 150 nadarbarelen;
• 40 fietsnadars;
• 4 kapstokken;
• 2 collectors 4 kranen;
• 2 spoeltogen met waterdarm;
• 2 waterdarmen 3/4 duim;
• 2 boxen halogeenstralers 500W;
• 2 statieven voor spots (groot);
• 2 dwarslatten voor statieven van spots;
• 8 boxen mat PAR64 - 500W + klem;
• 3 boxen feestverlichting;
• 2 boxen met 10 spots korte arm;
• 10 driewegstopcontacten;
• 5 vierwegstopcontacten;
• 10 verlengkabels 5m;
• 5 verlengkabels 10m;
• 5 verlengkabels 20m;
• 2 verdeelkasten Z32 - 400/230 volt;
• 2 voedingskabels 3x400 6# 5m;
• 2 voedingskabels 3x400 6# 10m;
• 1 voedingskabel 3x400 6# 25m;
• 1 geluidsinstallatie;
• 9 infoborden 1x2m;
• 9 breugelbakken;
• 20 biprints 350mmx500mm;
• 20 biprints 350mmx250mm;
• 40 biprints pijl groot (700x250mm);
• 1 spreekgestoelte;
• 2 rode lopers;
• 1 tribunewagen;
• 1 kleine podiumwagen;
• 1 transpalet;
• 2 standpijpen voor water;
• 12 herashekken + voet;
• 1 foorkast 3x400V;
• 1 voedingskabel 35# 5m;
• 1 voedingskabel 35# 25m;
• 4 witte tenten 5x5 meter met houten vloer.

De Reuzenstoet en Braderij draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Borgerhout, met name het organiseren van evenementen die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.

Voor de uitlening van de breugelbakken wordt er een uitzondering gevraagd qua termijn. De Reuzen vzw is een externe organisatie, ondersteund door het district. Het district schat in dat qua belang en grootte van het evenement deze communicatie via breugelbakken aangewezen is. Twee weken is een minimumsaankondigingsperiode.

• retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 (gemeenteraad van 19 november 2013, jaarnummer 683);
• gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760).