Naar aanleiding van de kasteelfeesten op de site van het Veltwijckpark, kunnen de geplande huwelijken van 17 september 2016 niet doorgaan in de trouwzaal. Door alle drukte in en rond het kasteel wordt er gekozen om deze huwelijken te laten doorgaan in het kasteel van Park Hof De Bist.
Aan het college wordt nu de vraag gesteld om gratis te mogen beschikken over de zalen van kasteel Hof De Bist, waarvan het beheer ressorteert onder het cultuurcentrum Ekeren (252 CC) en dit op zaterdag 17 september 2016 voor het voltrekken van huwelijken.
Omwille van geplande kasteelfeesten in 2016 zijn er verschillende activiteiten gepland in en rond het kasteel Veltwijck. Ook in het protocollair gedeelte en in de trouwzaal zullen er activiteiten doorgaan. Hierdoor kunnen op 17 september 2016 geen huwelijken voltrokken worden in het districtshuis van Ekeren.
In het verleden werd bij een onmogelijkheid om in het districtshuis huwelijken te voltrekken (onder andere verbouwingswerken, 450 jaar bestaan kasteel Veltwijck) reeds uitgeweken naar het het kasteel van Park Hof De Bist.
Ook deze keer wenst het districtscollege het voltrekken van huwelijken te laten plaats vinden op deze locatie.
Daarom zal het het kasteel van Park Hof De Bist, Veltwijcklaan 252, 2180 Ekeren, fungeren als annex van het districtshuis voor het sluiten van huwelijken op 17 september 2016.
Cultuurcentrum 252 CC kan echter geen eigen personeel ter beschikking stellen voor de extra workload die samenhangt met deze huwelijksplechtigheden (klaar zetten zaal, begeleiden van publiek, opruimen zaal). Deze taken zullen uitgevoerd worden door de loketmedewerkers.
Artikel 75 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt onder andere dat de ambtenaar van de burgerlijke stand in het gemeentehuis verklaart dat de echtgenoten in de echt verbonden zijn.
De gemeenteraad kan op het grondgebied van de gemeente andere openbare plaatsen met een neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, aanwijzen om huwelijken te voltrekken.
Het college keurt goed dat de infrastructuur van het kasteel Hof De Bist, waarvan het beheer valt onder het cultuurcentrum Ekeren (252 CC) gratis ter beschikking wordt gesteld op zaterdagvoormiddag 17 september 2016 voor het voltrekken van de geplande huwelijken.