Besluit

2016_CBS_00496 - Organisatie - Hap winter festival - 13 en 14 februari 2016 - Park Spoor Noord - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 22/01/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het college nam in zitting van 11 december 2015 (jaarnummer 10326) kennis van de aanvraag van RPL Events, Saffierstraat 5, unit 12, 2200 Herentals om het Hap winter festival te organiseren in het Platform in Park Spoor Noord op 13 en 14 februari 2016. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

De organisatie wil door het plaatsen van mobiele keukentjes, twintig in totaal, het Platform omtoveren tot één groot sfeervol openluchtrestaurant. Men biedt hier lekker eten, leuke live muziek en een variëteit aan theater aan. Men stelt het podium ter beschikking van jong talent. Gezellige zithoekjes, picknickdekens, ... moeten ervoor zorgen dat het festival dé ontmoetingsplaats wordt voor sociaal contact, een feest voor jong en oud. Het festival is gratis toegankelijk en de prijzen aan de foodtrucks worden zo laag mogelijk gehouden.

Het foodtruck festival opent op beide dagen om 12.00 uur en eindigt telkens om 22.00 uur. De opbouw van het festival start op vrijdag 12 februari 2016. Het einde van de afbraak is voorzien op maandag 15 februari 2016.

Programmatie zaterdag 13 februari 2016:

12.00 uur - 13.00 uur: DJ Leon Miles

13.00 uur - 14.30 uur: Toon & Laura live (optie)

14.30 uur - 15.30 uur: Ellen Steegen

15.30 uur - 16.30 uur: DJ Leon Miles

16.30 uur - 17.30 uur: LUNA live

17.30 uur - 18.00 uur: Tussenmuziek Leon Miles

18.00 uur - 19.00 uur: LUNA live

19.00 uur - 22.00 uur: DJ Leon Miles

Programmatie zondag 14 februari 2016:

12.00 uur - 13.00 uur: DJ Leon Miles

13.00 uur - 14.00 uur: Ellen Steegen

14.00 uur - 15.00 uur: DJ Leon Miles

15.00 uur - 16.30 uur: LUNA live

16.30 uur - 17.00 uur: Tussenmuziek Leon Miles

17.00 uur - 18.00 uur: LUNA live

18.00 uur - 19.00 uur: DJ Leon Miles

19.00 uur - 20.00 uur: optie akoestische artiest

20.00 uur - 22.00 uur: Dj Leon Miles

Tussen de optredens door, zullen er op het terrein ook straatartiesten optreden tussen het publiek.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Juridische grond

Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

lokale politie/directe operaties/openbare orde/evenementen Gunstig onder voorwaarden

De organisatie neemt de nodige acties om maximaal afval te voorkomen en afval selectief in te zamelen. De organisatie voorziet hiervoor voldoende recipiënten om het afval te verzamelen. Tevens draagt de organisatie de volledige verantwoordelijkheid om deze tijdig te ledigen en de onmiddellijke omgeving van de inrichting rein te houden.

De organisatie zorgt er ook voor dat het openbaar domein, het park, steeds rein blijft. Indien bevuild, moet de organisatie ervoor zorgen dat deze onmiddellijk opnieuw wordt schoongemaakt.

Rond het park moet er steeds een 4 meter vrije doorgang voorzien zijn voor de voertuigen van de hulpdiensten. Deze breedte is niet enkel bedoeld om de voertuigen van de brandweer door te laten maar ook om ze te kunnen opstellen (vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog).

De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement.

Groendienst Antwerpen zuid Gunstig onder voorwaarden

Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande richtlijnen bij evenementen. Het advies is gunstig mits de inrichter van het evenement instaat voor het verwijderen van het zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement. (van opbouw tot het definitief verlaten van het park na het beëindigen van het evenement). De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken. Voertuigen van de inrichters zijn enkel toegelaten bij de opbouw en afbraak op de parkwegen waar voertuigen op toegelaten zijn. Tijdens het evenement zijn geen voertuigen gewenst in het park. De inrichter ziet er op toe en treft hier de nodige maatregelen voor. De inrichtende macht voorziet in een begeleiding om er op toe te zien dat de bezoekers van het evenement niet parkeren in het park. Schade aan elk element in het park voortkomend uit het evenement wordt steeds verhaald op de inrichtende macht. Bij extreme weersomstandigheden mogen de grasvelden niet gebruikt worden om opstellingen van welke aard ook op te plaatsen. De kans op erge beschadiging van de grasmatten is dan te groot. Op geen elk ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de parkbomen. Ook de stockage van materialen onder de bomen is niet toegestaan. Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagdagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de onkosten van de reiniging bij de organisator verhaald. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen, alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie ook hetgene dat zich verspreid heeft naar omliggende straten of pleinen, onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd. Alle eventuele schade wordt vergoed.

Park Spoor Noord Gunstig advies

Volksgezondheid Gunstig advies

brandweer/risicobeheer/preventie Gunstig advies

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.

De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.

(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )

district Antwerpen Gunstig advies

stadsbeheer/stadsreiniging Gunstig advies

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.

Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;

• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;

• alle eventuele schade wordt vergoed;

• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

De muziekactiviteiten worden toegestaan op 13 en 14 februari 2016, telkens van 12.00 uur tot 22.00 uur.

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:

- het maximale geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A)LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;

- het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;

- op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II.

Dit houdt in dat:

1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).

2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.

3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.

4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.

- het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.

- de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan ten allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

- het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen 3 meter voor de gevels van de dichtstbijzijnde woningen, mag niet hoger zijn dan 75 dB(A) en 85 dB(C);

- de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);

- de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;

- het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van het Hap winter festival, zoals hierboven beschreven, op 13 en 14 februari 2016 in het Platform in Park Spoor Noord goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
retributie inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties	7.000,00 EUR	budgetplaats: 5318000000 budgetpositie: 7006010 functiegebied: 1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1600	1001988873