Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
In het cultureel centrum Zandvliet is aannemer Menbo bouwbedrijf nv momenteel volop bezig met de bouwwerken gekoppeld aan de opdracht “Renovatie en uitbreiding van cultuurcentrum De Schelde”. Extern studiebureau Popocini & Lootens stond in voor het ontwerpen en volgt de werken op.
Het nieuwe cultuurcentrum dient echter nog uitgerust te worden met specifieke theatertechnieken die noodzakelijk zijn voor haar functie en werking. Gezien de specificiteit van deze technieken werd het externe studiebureau Popocini & Lootens aangesteld voor de opmaak van het uitvoeringsdossier en werd er beslist dit apart aan te besteden door middel van deelbestekken.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelde voor om vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3558 op te starten.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale verkreeg uitzondering om het bestek en de gunning samen op het college te brengen. Deze goedkeuring werd aan het besluit toegevoegd.
Volgende firma's dienden een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De firma CBAM en de bedrijfseenheid stadsbeheer controleerden de technische regelmatigheid van de offertes. Bij beide inschrijvers werden technische onregelmatigheden vastgesteld.
Er werden met beide firma's onderhandelingsgesprekken gevoerd om deze onregelmatigheden uit te klaren. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld, dat als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.
Prijs is het enige gunningcriterium. De regelmatige inschrijvingen worden - na onderhandeling - als volgt definitief gerangschikt:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de firma Face bvba, Hoek 76 - unit 301, 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0448.180.481.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt het bestek GAC/2015/3558 voor de aankoop van lichtinstallaties en doeken voor het cultureel centrum Zandvliet goed.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van lichtinstallaties en doeken voor het cultureel centrum Zandvliet, op basis van bestek GAC/2015/3558, aan de firma Face bvba, Hoek 76 - unit 301, 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0448.180.481.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| CCZandvliet - lichtinstallaties en doeken | 79 201.83 euro inclusief 21% btw | Budgetplaats: 5322000000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 1SBR010201P06432 Subsidies: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA050709 Budgetperiode: 1600 |
4005157465 |