Terug

2016_CBS_00479 - Bestek GAC/2015/3573 - Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/01/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_00479 - Bestek GAC/2015/3573 - Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash. Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_00479 - Bestek GAC/2015/3573 - Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2016, 2017, 2018, 2019 en 2020.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het reinigen van de voertuigen van de stad Antwerpen, de lokale politie Antwerpen en andere entiteiten van de groep Antwerpen is een noodzaak. Propere voertuigen hebben een positieve invloed op het imago van de stad Antwerpen.

Het reinigen van ons wagenpark vormt echter geen kernactiviteit van onze organisatie. Externe firma’s daarentegen zijn uitermate geschikt voor deze opdracht door de volautomatische wasstraten. Zij bieden wasprogramma’s aan tegen competitieve prijzen door de grote concurrentie op deze markt. Het tijdsverlies voor onze werknemers blijf daarbij beperkt door de korte duur van het wasprogramma’s. Er wordt dan ook voor gekozen om deze dienstverlening uit te besteden.

Argumentatie

Selectiecriteria

  • De afstand tussen de carwash van de dienstverlener en het stadhuis van Antwerpen mag niet meer bedragen dan 10 km in vogelvlucht. 
  • De carwash dient uitgerust met een snelle wastunnel, individuele boxen voor wagens die wegens hun afmetingen niet door de tunnel geraken en tenslotte met diverse standplaatsen om individueel onderhoud (stofzuigen) uit te voeren.
  • De carwash moet gelegen zijn in een industriegebied of KMO-zone of een milieuvergunning klasse 2 bezitten als er tien of meer voertuigen en hun aanhangwagens per dag worden gewassen, als de carwash volledig of gedeeltelijk in een gebied ander dan een industriegebied of KMO-zone is gelegen.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 50 punten.
  2. Kwaliteit op een totaal van 30 punten.
  3. Milieuvriendelijkheid op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1203 - We werken samen met private partners op basis van solide afspraken met het oog op optimale prijs-kwaliteit, effectiviteit en efficiƫntie, kostenbewustzijn en duurzaamheid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2015/3573 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash.  - budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:1TSB120305A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1600
met orderbons
Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash. - budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:1TSB120305A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. 
met orderbons

Bijlagen

  • 3573_Bestek_carwash_aangepast.doc
  • 3573_Inventaris.xls