Besluit

2016_CBS_00497 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Vette Os en Nationale Prijskamp voor Kwaliteitsvee - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 22/01/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De slachtveeprijskampen worden jaarlijks ingericht door de Koninklijke Maatschappij Sint-Jan in samenwerking met de stad Antwerpen. Dit jaar organiseert men deze prijskampen voor de 162ste keer. De prijskampen gaan door op zaterdag 5 maart en zondag 13 maart 2016. Het programma ziet er als volgt uit :

Zaterdag 5 maart 2016: Weging van de Vette Os 2016 op de Grote Markt:

14.00 uur: aanlevering van de dieren

15.00 uur: weging van de dieren

16.00 uur: prijsuitreiking

Tijdens de weging worden er ook typische Antwerpse vleesspecialiteiten aangeboden, waaronder Antwerpse ringworst en Filet d'Anvers. Het aanwezige publiek kan deze specialiteiten proeven.

Zondag 13 maart 2016: Nationale Prijskamp Kwaliteitsvee in de Parkloods en Park Spoor Noord:

10.00 uur: aanvoer van de dieren

12.00 uur: opening voor het publiek en start keuring van de dieren

15.00 uur: prijsuitreiking

Vanaf 12.00 uur kan het publiek de keuring meemaken, het evenement is gratis toegankelijk voor bezoekers. De organisatoren vragen aan het stadsbestuur, net zoals bij de vorige edities, om de nodige prijzen ter beschikking te stellen en om logistieke steun te verlenen. Men vraagt ook de aanwezigheid van de reuzen Antigoon en Minerva tijdens de weging van de Vette Os op de Grote Markt.

De adviezen die in het besluit werden opgenomen zijn adviezen voor het evenement op de Grote Markt. Alleen het advies van dierenwelzijn is voor beide onderdelen.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement maakt deel uit van het cultureel erfgoed.

Dit evenement wordt reeds voor de 162ste maal georganiseerd. De laatste edities werden steeds gunstig geëvalueerd. Het evenement is een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

visit Antwerpen Gunstig onder voorwaarden

Grote Markt:

• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;

• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;

• vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13;

• geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;

• opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.

Bij de grote evenementen waarbij de GM volledig is afgesloten: visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats op Steenplein, Groenplaats, Suikerrui, Kaasrui voorstellen.

dierenwelzijn Gunstig onder voorwaarden

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Vette Os 2016’ dat plaatsvindt op 5 maart 2016 in Antwerpen en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

• de wetgeving rond het welzijn en het transport van landbouwhuisdieren wordt gerespecteerd (KB van 08/07/2014) betreffende de erkenningsvoorwaarden van vervoerders, handelaars, stopplaatsen en verzamelcentra);

• de organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige mensen en dieren niet in het gevaar komen en neemt hiervoor de nodige maatregelen;

• de organisator zorgt ervoor dat de dieren voldoende water krijgen;

• de dieren worden niet gevoederd door het publiek;

• de aanwezige dieren worden niet blootgesteld aan luide muziek of ander lawaai;

• gedurende het volledige evenement is er een dierenarts aanwezig.

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.

district Antwerpen Gunstig advies

lokale politie/directe operaties/openbare orde/evenementen Gunstig advies

stadsbeheer/stadsreiniging Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de

locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.

Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;

• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;

• alle eventuele schade wordt vergoed;

• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden: in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.

De retributie per geleverde container bedraagt: 6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.

Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.

U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.

Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.

Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.

Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.

De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.

Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van de Vette Os en de Nationale Prijskamp voor Kwaliteitsvee, zoals hierboven beschreven, op 5 en 13 maart 2016 goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	om de materialen te leveren en te plaatsen volgens dossier B506849 en B506908