Terug

2016_CBS_00529 - Patrimonium sport. Hoofdfrontweg 9, 2660 Hoboken. Sportschuur Sorghvliedt - Aanvullende- en pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/01/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_00529 - Patrimonium sport. Hoofdfrontweg 9, 2660 Hoboken. Sportschuur Sorghvliedt - Aanvullende- en pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2016_CBS_00529 - Patrimonium sport. Hoofdfrontweg 9, 2660 Hoboken. Sportschuur Sorghvliedt - Aanvullende- en pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor het aanvullend werk bedraagt 2.142,54 EUR exclusief btw of 2.592,47 EUR inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Gunning college van burgemeester en schepenen 05 juni 2015

2015_CBS_04728

Voor de opdracht 'Herstellen buitengevels en aanpassingswerken sportschuur Sorghvliedt' werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking op basis van bestek GAC/2015/3011 uitgeschreven. Op 05 juni 2015 werd de opdracht gegund aan Algemene Onderneming Quintelier Trudo bvba, Wielstraat 57A te 9220 Hamme, met ondernemingsnummer 0421.262.387 voor een bedrag van 23.543,76 euro inclusief btw. 

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de herstellingswerken bleek dat de originele zinkkappen niet konden behouden blijven en deze moesten vervangen worden door nieuwe kappen. 


De meerprijs voor het vervangen van de zinkkappen bedraagt 2.142,54 EUR exclusief btw.

Juridische grond

Art. 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen :
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer :
  a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht :
  - wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
  - wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1201 - De logistieke oplossingen spelen doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120101 - De bewuste inzet van logistieke oplossingen rendeert op lange termijn en van bij de start van elk project

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college :

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van bestek GAC/2015/3011 , prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan Quintelier Trudo bvba, Wielstraat 57A te 9220 Hamme, met ondernemingsnummer 0421.262.387 voor het herstellen buitengevels en aanpassingswerken;
  2. keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van EUR 2.142,54 + 449,93  EUR (21% btw) = 2.592,47 EUR;

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aanvullend werk

herstellen buitengevels en aanpassingswerken

Quintelier Trudo bvba
Wielstraat 57A te 9220 Hamme
ondernemingsnummer 0421.262.387 

 

2.592,47  EUR,
inclusief btw 

budgetplaats:5321500000
budgetpositie:221
functiegebied:1TSB120403P07331
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1600
vast actief: 221000000260

 4005154917