2016_CBS_00270 - Cultuur - Kunstenbeleid. - Toekenning werkingstoelage 2016 aan kunstenorganisatie vzw The Festival Academy - Goedkeuring

In de begroting 2016 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 13.480,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 2015_GR_00637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2016 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 13.480,00 EUR ingeschreven voor de vzw The Festival Academy.

Vzw The Festival Academy is een Vlaamse vzw, opgericht in 2012 door de European Festivals Association (EFA) dankzij het succes van het Atelier for Young Festival Managers en haar 9 edities tot nu toe. De missie van de organisatie is om training te organiseren voor festivalmakers wereldwijd.

De vzw The Festival Academy zal de toelage van de stad Antwerpen gebruiken voor de organisatie van de pilooteditie van de Festival Production Management Training.

De meerwaarde van deze pilooteditie ligt in het naar Antwerpen brengen van 23 productiemanagers uit het internationale kunstenveld (15 verschillende landen) voor 4 dagen. Zo maken de deelnemers kennis met het Antwerpse kunstenveld (deSingel is betrokken en kennismaking met Antwerpse kunstenaars is deel van het programma) en de stad. Deze internationale contacten komen ook Antwerpse kunstorganisaties, hun internationale uitstraling en buitenlandse mogelijkheden ten goede. Aldus draagt deze workshop/training bij aan de internationale uitstraling van de stad Antwerpen: 1SBR02040 - Het kunstenbeleid werkt mee aan de stadspromotie en zorgt zo mee voor de internationale uitstraling.

Deze training is een procesgerichte opleiding die bestaat uit verschillende modules waarvan de eerste module van 4 dagen zal plaatsvinden in Antwerpen van 20-23 januari 2016 in samenwerking met deSingel Internationale Kunstcampus. De applicatieronde werd geopend in juni 2015. Uit een 50-tal aanvragen werden 23 deelnemers uit 15 landen geselecteerd.

De eerste module is een uitwisseling van 4 dagen tussen de 23 geselecteerde productiemanagers en een aantal ervaren productiemanagers. Daarnaast bevat het programma werksessies op basis van aspecten die de productiemanagers willen bespreken en die gedistilleerd worden uit een aantal vragen die ze voor de training dienen te beantwoorden. Het programma bevat ook workshops over risk management en het werken met vrijwilligers. Daarnaast zijn er tal van ontmoetingen met artiesten. deSingel en het Singelteam worden natuurlijk ook nauw betrokken bij de training.

De vzw The Festival Academy vraagt aan de stad een bijdrage van 13.480,00 EUR in de totale organisatiekost die 63.634,50 EUR bedraagt.

De vzw The Festival Academy heeft samen met de subsidieaanvraag de begroting 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Aangezien het een specifieke projecttoelage betreft, dient de vzw ten laatste twee maanden na afloop van het project een financiële verantwoording te bezorgen (incl. bewijsstukken ter verantwoording van gemaakte kosten).

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.