De offerte van 3CS bvba bedraagt 64.814,00 EUR + 13.610,94 EUR (21% btw) = 78.424,94 EUR inclusief btw. De uitgave van 78.424,94 EUR, 21% btw inbegrepen wordt verrekend als volgt:
Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67.000,00 EUR. Dit zijn uiteraard niet aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2471. Selectie kandidaten en bestek. Goedkeuring | college | 4 juli 2014 | 7094 |
| gunning aan 3CS | college | 26 september 2014 | 09905 |
| eindafrekening 3CS | college | 22 mei 2015 | 04271 |
De tentoonstellingsopbouw voor 450 jaar stadhuis werd aan 3CS bvba gegund, op basis van bestek GAC/2014/2471. Voor de verlenging van de tentoonstellingsopbouw tot en met 31 maart 2017 dienen de materialen verder gehuurd of aangekocht te worden indien deze de afschrijvingsdatum hebben bereikt.
De opbouw van de tentoonstelling, die initieel werd voorzien voor de periode van 1 jaar, lopende van 27 februari 2015 tot 27 februari 2016, werd uitgevoerd door de firma 3CS bvba tijdens de periode van september 2014 tot in het voorjaar van 2015. Om de kostprijs voor de tentoonstellingsopbouw te drukken werd beslist om een aantal materialen te huren tot het einde van het feestjaar voorzien op 27 februari 2016. Wegens groot succes -de tentoonstelling kon rekenen op meer dan 50 000 bezoekers in 2015 - is het opportuun om tijdens de resterende periode tussen 27 februari 2016 en de start van de restauratiewerken, de tentoonstelling verder te laten lopen tot en met 31 maart 2017. Voor de verlenging dienen de gehuurde materialen verder gehuurd te worden. Indien de gehuurde materialen de afschrijvingsperiode hebben bereikt en de aankoopprijs hiervan lager ligt dan de huurprijs is het aangewezen om deze aan te kopen.
Om de continuïteit van de tentoonstelling tot en met 31 maart 2017 te verzekeren, lijkt het aangewezen om digitale aanpassingen op de bestaande multimedia toepassingen, herstellingen en bijbestellingen met dezelfde materialen en door 3CS bvba uit te laten voeren volgens marktconforme prijs.
De volgende materialen worden verder gehuurd, bedrag 17.865,00 EUR exclusief btw:
De volgende materialen worden aangekocht vermits deze de afschrijvingsperiode hebben bereikt, bedrag 33.645,00 EUR exclusief btw:
De volgende digitale toepassingen worden aangepast, bedrag 1.865,00 EUR exclusief btw:
De volgende herstellingen worden uitgevoerd, bedrag 1.560,00 EUR exclusief btw:
De volgende materialen worden bijbesteld, bedrag 9.879,00 EUR exclusief btw:
Vermits de firma 3CS bvba de mal heeft ontwikkeld die nodig is voor het produceren van de kunststof sleutels, is het aangewezen om de identieke sleutels bij deze firma bij te bestellen.
Het college keurt de verlenging goed van de tentoonstelling 450 jaar stadhuis tot en met 31 maart 2017.
Het college:
Het college keurt goed dat een bedrag van 78.424,94 EUR inclusief btw wordt vastgelegd voor de verlenging van de tentoonstelling tot 31 maart 2017 op naam van 3CS bvba, Nachtegalenlaan 19, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0480.040.132.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
bestelbon |
|
Tentoonstellings-opbouw |
21.616,65 EUR, inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5321500000 |
4005161678 |
|
Tentoonstellings-opbouw |
56.808,29 EUR |
budgetplaats: 5321500000 |
4005161677 |