Het college keurde op 11 september 2015 (jaarnummer 7488) de planning goed voor de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen en nam kennis van de planning van de raadscommissies en gemeenteraden voor het jaar 2016.
Dit ontwerpbesluit wordt steeds geagendeerd in de weken voorafgaand aan de effectieve vaststelling van de dagorde. Op deze manier is het college steeds op de hoogte van zowel de datum als de laatste versie van de ontwerpagenda van de gemeenteraad.
Volgens artikel 20 van het Gemeentedecreet beslist de voorzitter van de gemeenteraad tot bijeenroeping van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college neemt kennis van de bijeenroeping van de gemeenteraad van maandag 21 maart 2016 om 19.30 uur en deelt aan de voorzitter van de gemeenteraad de punten mee die het wenst te behandelen.