Door de komst van de eindhalte van tram 4 en de start van de werken aan het openbaar domein, wordt vanaf 2018 de aanwezigheid van de Touristram op de Groenplaats onhoudbaar.
Het is niet de bedoeling dat Touristram na de heraanleg van de Groenplaats terug een standplaats inneemt op het plein; het concept van het plein staat dit niet toe.
De standplaats wordt opgezegd tegen 31 december 2017. Op deze datum wordt de huidige kwartaalaanrekening van 272,24 euro stopgezet.
Conform artikel 5 van de concessieovereenkomst, heeft de concessiehouder een huurwaarborgrekening afgesloten met de bank ten bedrage van 213,28 euro. De waarborg kan worden gebruikt voor het vergoeden van de schade veroorzaakt aan de openbare weg, beplantingen, bomen of van de uitgaven die AG VESPA voor rekening van de concessiehouder heeft gedaan of van de vergoeding voor de standplaats, onverminderd de vervolgingen tot invordering van hetgeen het bedrag van de waarborg overschrijdt.
Indien de concessiehouder aan al zijn verplichtingen heeft voldaan en geen schulden meer heeft uitstaan, wordt de borgsom bij het einde van de concessie vrijgegeven.
De bedrijfseenheden Ondernemen en Stadsmarketing en Stadsbeheer onderzoeken de mogelijkheid naar een nieuwe standplaats, als vertrek- en aankomstplaats voor toeristische voertuigen. Vermits er meerdere kandidaten zich reeds hebben aangeboden om toeritische rondritten aan te bieden, vanaf een vaste standplaats, zal hiervoor een oproep worden georganiseerd. De bvba Touristram kan dan meedingen naar de standplaats.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Touristram Groenplaats
Sinds 1994 baat de Touristram een standplaats uit op de Groenplaats als vertrek-en aankomstplaats voor de toeristentrammetjes.
De stad sloot op 8 januari 2010 een nieuwe concessieovereenkomst af met de bvba Touristram, tegen een jaarlijkse vergoeding van 3.830,39 euro, jaarlijks indexeerbaar.
Artikel 3 bepaalt de duur en stelt dat de concessie ingaat vanaf 1 januari 2010 en loopt van jaar tot jaar met de mogelijkheid voor beide partijen de overeenkomst jaarlijks op te zeggen met een opzegtermijn van drie maanden. De concessie is te allen tijde intrekbaar in het kader van de heraanleg van het openbaar domein en om andere redenen van algemeen belang.
De stad sloot op 12 februari 2014 een addendum af aan de overeenkomst van 8 januari 2010. Met ingang van 1 januari 2014 werd de jaarlijkse vergoeding gewijzigd naar 853,13 euro (exclusief btw).
Door de hierna vermelde punten dient de standplaats te worden opgezegd tegen 31 december 2017.
Situatiewijziging Groenplaats
Het managementteam adviseerde op 30 augustus 2017 (jaarnummer 459) gunstig om de definitieve stopzetting van de standplaats op de Groenplaats en de beëindiging van de concessieovereenkomst tegen 31 december 2017, voor te leggen aan het college.
De kwartaalaanrekening ten bedrage van 272,24 euro (inclusief 21% btw) op naam van de bvba Touristram (0454448463), Aarschotsesteenweg 138 te 2500 Lier, wordt stopgezet op 31 december 2017.
Dit betekent jaarlijks een minder ontvangst van concessievergoeding ten bedrage van 1.088,96 euro (inclusief 21% btw).
Momenteel heeft Touristram nog achterstal van betaling voor twee kwartalen concessievergoeding ten bedrage van 544,48 euro (inclusief 21% btw). De huurwaarborgrekening ten bedrage van 213,28 euro wordt pas vrijgegeven op naam van voormelde vennootschap na vereffening van alle facturen.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het college keurt de definitieve stopzetting goed van de standplaats Touristram op de Groenplaats en de beëindiging van de concessieovereenkomst met de bvba Touristram tegen 31 december 2017.