Terug

2017_CBS_07478 - Lokale Politie Antwerpen - PROCEDURE LPA/2017/267. Raamovereenkomst voor leveringen van functiekledij Proa. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07478 - Lokale Politie Antwerpen - PROCEDURE LPA/2017/267. Raamovereenkomst voor leveringen van functiekledij Proa. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_07478 - Lokale Politie Antwerpen - PROCEDURE LPA/2017/267. Raamovereenkomst voor leveringen van functiekledij Proa. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 308.012,71 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2018, 2019, 2020 en 2021 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

Lokale Politie Antwerpen - Europese open offerteaanvraag LPA/2017/267 raamovereenkomst voor het leveren van functiekledij PROA - Goedkeuring

College 24/05/2017 04721

In zitting van 24 mei 2017 (jaarnummer 04721) keurde het college de raamovereenkomst voor de aankoop van herkenbare functiekledij voor de leden van het team Proactieve Werking (PROA) in het kader van de functionaliteit van het SRT (Snelle Respons Team) goed.

De raamovereenkomst werd gesloten voor de periode van één jaar, die hierna mogelijks stilzwijgend verlengd kan worden met drie periodes van telkens één jaar. De maximale looptijd bedraagt vier jaar van 2017 tot en met 2021.

Hiertoe werd een Europese open offerteaanvraag met referentie LPA/2017/267 uitgeschreven (jaarnummer 04721). Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1 Broek;
  • Perceel 2 T-shirt korte mouw;
  • Perceel 3 T-shirt lange mouwen;
  • Perceel 4 Hemdvest/trui;
  • Perceel 5 Softshell/windstopper;
  • Perceel 6 Jas;
  • Perceel 7 Polo.

Andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres
United Security Group bvba Lenniksebaan 451, 1070 Brussel, ondernemingsnummer  0809.888.434
ProCentrum Equipment bv De Waal 5, 5684 PH, Best, Nederland, ondernemingsnummer 853203635

De firma United Security Group diende een onregelmatige offerte in. ProCentrum Equipment diende als enige een regelmatige offerte in voor alle percelen, uitgezonderd voor perceel 5, de softshell-windstopper.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend aan de firma ProCentrum Equipment:

Perceel Prijs/ 40 Operationele waarde/ 30 Technische waarde/ 25 Leveringstermijn/ 5 Totaal/100
1. Broek met kniebescherming 40 23,26 20,45 5 88,71
2. T-shirt korte mouw 40 22,20 18 5 85,20
3. T-shirt lange mouwen 40 27,14 20,34 5 92,48
4. Hemdvest/trui 40 24,55 21,25 5 90,80
6. Jas 40 21,23 16,43 5 82,66
7. Polo 40 20,33 19,50 5 84,83


De firma ProCentrum Equipment bv diende als enige een gunstige regelmatige offerte in. Het leveren van functiekledij voor dienst PROA van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma ProCentrum Equipment bv, De Waal 5,  5684 PH, Best, ondernemingsnummer 853203635 tegen een totaal van 254.555,96 EUR + 53.456,75 EUR = 308.012,71 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2017 tot en met 2021.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de Europese open offerteaanvraag met referentie LPA/2017/267 voor  raamovereenkomst voor het leveren van functiekledij voor de dienst PROA voor de dienstjaren 2017 tot en met 2021 wordt gegund aan de firma ProCentrum Equipment bv, De Waal 5, 5684 PH, Best, Nederland voor volgende percelen:

  • perceel 1 voor de aankoop van broeken met bescherming;
  • perceel 2 voor de aankoop van t-shirts met korte mouwen,
  • perceel 3 voor de aankoop van t-shirts met lange mouwen;
  • perceel 4 voor de aankoop van hemdvest/truien;
  • perceel 6 voor de aankoop van jassen;
  • perceel 7 voor de aankoop van polo's.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van functiekledij PROA gedurende het dienstjaar 2017 104.673,18 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLPSVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700
4006030688
Leveren van functiekledij PROA gedurende de dienstjaren 2018, 2019, 2020 en 2021 203.339,53 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied:TDLPSVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800-1900-2000-2100

Voor de dienstjaren 2018 tot en met 2021 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2017_08_18_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.doc