2017_CBS_07205 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Masterplan stadhuis. Tijdelijk gebruik infrastructuur Bernarduscentrum. Gebruiksovereenkomst met provincie Antwerpen. Addendum - Goedkeuring

De gemeenteraad zal plaatsvinden in het Bernarduscentrum vanaf september 2017 tot oplevering van de restauratie van het stadhuis (geschat voorjaar 2020).

Het college keurde eind december 2016 de gebruiksovereenkomst voor het kosteloze gebruik van het Bernarduscentrum goed. In overleg tussen de stad Antwerpen en de provincie Antwerpen werden addenda aan deze overeenkomst opgemaakt rond poets, bewaking, aansprakelijkheid, data en internet.

De bedrijfseenheid Bestuurszaken verkiest gebruik te maken van het lopende contract van provincie Antwerpen aangaande schoonmaak.

Het Bernarduscentrum zal niet exclusief door de stad Antwerpen gebruikt worden; het centrum kan ook door andere gebruikers gehuurd worden. Gezien de locatie niet permanent bemand is door de provincie Antwerpen, verkiest de provincie Antwerpen geen sleutels aan een externe firma te overhandigen. Het is niet aangewezen dat twee verschillende poetsfirma's hun materiaal moeten stockeren voor de enkele dagen per maand dat de door de stad Antwerpen aangewezen firma moet poetsen. De provincie Antwerpen heeft het raamcontract in het verleden toegewezen volgens het gelijkheidsbeginsel.

De voorgestelde tarieven zijn de huidige tarieven welke provincie Antwerpen betaalt;

Gezien de raadscommissies en gemeenteraad plaatsvinden tijdens de avond en de zalen tijdens de dag mogelijks verhuurd kunnen worden aan andere gebruikers, zal de poets na de zittingen gebeuren, waardoor er in de berekening uitgegaan wordt van poets aan nachttarief. Een eerste raming van de poets geeft ons een maandelijks verschuldigde vergoeding van 220,00 EUR.

Tijdens de raadszittingen en de gemeenteraad zal er beveiliging voorzien worden aan de toegang van het Bernarduscentrum. De stad Antwerpen beschikt over een raamcontract bij dezelfde beveiligingsfirma (Seris Security) die de provincie Antwerpen inzet tijdens hun zittingen. De stad Antwerpen zal zelf een bestelling plaatsen binnen haar raamcontract met deze firma.

Naargelang de behoefte kunnen in onderling overleg tussen de stad Antwerpen en Provincie bijkomende extra zittingen, bijvoorbeeld themacommissies, worden georganiseerd. 

Op 4 december 2015 (jaarnummer 10176) keurde het college de collegiale brief aan de provincie Antwerpen goed, met betrekking tot het gebruik van het Bernarduscentrum, Lombardenvest 23, 2000 Antwerpen, voor de gemeenteraadszittingen tijdens de renovatie van het stadhuis.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 26 februari 2016 (jaarnummer 1632) nam het college kennis van de intentie tot gebruik van het Bernarduscentrum als tijdelijke locatie voor de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies tijdens de restauratie- en renovatiewerken aan het stadhuis en dit voor de periode medio 2017 tot medio 2020.

Op 22 april 2016 (jaarnummer 3396) keurde het college de planning en de timing goed voor de uithuizing van de verschillende diensten en evenementen van het stadhuis. Onder meer de gemeenteraad zal tijdens de periode van de renovatie op een andere locatie moeten doorgaan. De verhuisbeweging start na de gemeenteraad van juni 2017.

Op 16 december 2016 (jaarnummer 11037) keurde het college de gebruikersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de provincie Antwerpen voor het gebruik van het Bernarduscentrum goed voor de periode van september 2017 tot oplevering van de restauratie van het stadhuis (geschat voorjaar 2020).

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."