Met de realisatie van de Koningin Elisabethzaal en het congrescentrum van de KMDA doet zich zo'n momentum voor.
De opening van een nieuw seizoen met het 'Antwerp Symphony Orchestra' is de ideale gelegenheid om de perfecte akoestiek en geluidstechniek 10+ op 10 van deze muziektempel te belichten.
Dit is een buitenkans om de belangrijke gasten van de stad Antwerpen uit te nodigen voor een concert in één van de beste concertzalen ter wereld. Het Antwerp Symphony Orchestra biedt daarom 50 gratis tickets aan, aan de stad Antwerpen.
Deze relatieontmoeting met smaak- en opiniemakers is een eerste in zijn soort, om de doelen op te bouwen van vertrouwde relaties en het imago en de kwaliteiten van Antwerpen in dit netwerk zichtbaar te maken, zoals geschetst in aanleiding en context concreet vorm te geven.
Door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing werden in bredere context al heel wat andere ondersteunende initiatieven gerealiseerd.
In dit netwerk event ligt de focus op de Elisabethzaal. The Antwerp Symphony Orchestra is het residentie orkest van deze zaal, en deze combinatie versterkt het programma.
Voor dit event wordt samengewerkt met het Antwerp Symphony Orchestra en in tweede instantie met de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde.
Deze samenwerking moet leiden tot een win-win waar alle partijen een substantiële bijdrage leveren. Daarom moet volgend op dit principebesluit verder ingezet worden op de verdere ruimte om dit te optimaliseren.
Het programma is als volgt:
| Start | Einde | Onderdeel | Opmerking |
|
18.00 uur |
onthaal genodigden stad Antwerpen | zaal Vitra Lounge + VIP balie waar genodigden een programmaboekje krijgen. | |
| receptie | |||
| 19.00 uur | welkomstwoord en speech door de burgemeester | ||
| speech directeur Filmharmonie | |||
| 19.30 uur | speech directeur KMDA | ||
| 19.30 uur | 20.00 uur | rondleiding achter de schermen | met focus of akoestiek en technologie in de zaal. |
| 20.00 uur | 20.50 uur | concert deel 1 | |
| 20.50 uur | 21.20 uur | pauze | |
| 21.20 uur | 22.00 uur | concert deel 2 | |
| 22.00 uur | 23.30 uur | netwerkreceptie in de Marmerenzaal |
Alle bezoekers krijgen na afloop een "goody" bag van de stad Antwerpen.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties bouwt aan een stakeholders netwerk voor de stad, de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties managet contacten in functie van het bestuur en de stadsidentiteit. Verbinden van mensen via ontmoetingen creëert vertrouwen en stabiliteit, draagt bij tot tastbare persoonlijke aandacht en faciliteert formele en informele informatiedeling. De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties benut hierbij nieuwe realisaties (gebouwen en locaties) en bijzondere evenementen in de stad, met andere woorden 'the new places to be' om kansen te maximaliseren en het imago positief te versterken, en een langdurige relatie op te bouwen.
Er wordt gebruik gemaakt van de vaste cateraar van het Elisabeth Center.
Het college keurt de relatieontmoeting en het programma goed voor zaterdag 30 september 2017 in de Koningin Elisabethzaal.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Catering Carnotstraat 10 2060 Antwerpen ondernemingsnummer: btw 0425 591 359 rekeningnummer: BE52363118395109 |
4.295,50 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5166500000 |
4005237989 |
|
Zaalhuur - Vitra Lounge Antwerp Symphony Orchestra |
1.089,00 euro |
budgetplaats: 5166500000 budgetpositie: 6100 functiegebied: 1TSB070302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA070150 budgetperiode: 1700 |
4005237989 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| BZ/ER | om de verdere afspraken met de Antwerp Symphony Orchestra en de KMDA maximaal te optimaliseren. |