Terug

2017_CBS_07199 - Logistieke ondersteuning - Klassiek in de stad. 2 en 3 september 2017 op Sint-Jansplein - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 18/08/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2017_CBS_07199 - Logistieke ondersteuning - Klassiek in de stad. 2 en 3 september 2017 op Sint-Jansplein - Goedkeuring 2017_CBS_07199 - Logistieke ondersteuning - Klassiek in de stad. 2 en 3 september 2017 op Sint-Jansplein - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De dienst Ondernemen en Stadsmaketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. De voorgaande edities werden telkens gunstig geëvalueerd.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 2.

Juridische grond

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. 

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Aanleiding en context

Op 4 april 2017 diende deFilharmonie, Braziliëstraat 15, 2000 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van 'Klassiek in de stad'.
De organisatie gebeurt net als de voorgaande jaren door de firma Proactio uit Brasschaat. Ook dit jaar gaat 'Klassiek in de Stad' door tijdens de bevrijdingsfeesten, namelijk op zaterdag 2 en zondag 3 september 2017 op het Sint-Jansplein. De samenwerking tussen deFilharmonie, het Koninklijk Ballet van Vlaanderen en de Vlaamse Opera blijft behouden. Het succes van deFilharmonie Remix, een kort optreden van een twintigtal jongeren die een cursus hebben gevolgd bij deFilharmonie, wordt verdergezet en weer mee opgenomen in de programmatie.

Voorgestelde timing van alle optredens, gratis toegankelijk voor het publiek:

zaterdag 2 september 2017  
16.00 uur tot 17.30 uur balletles voor kinderen van het Koninklijk Ballet van Vlaanderen
20.30 uur tot 22.00 uur voorstelling van het Koninklijk Ballet van Vlaanderen

 

zondag 3 september 2017                          
11.30 uur tot 13.00 uur optreden van de Vlaamse Opera
18.00 uur tot 18.45 uur optreden van deFilharmonie Remix
19.30 uur tot 21.00 uur optreden van deFilharmonie

Tijdens het optreden van deFilharmonie is er een pauze van 30 minuten voorzien. 

Over de ganse breedte van het Sint-Jansplein worden er zitbanken en klapstoeltjes geplaatst die ter beschikking staan van het publiek. Er worden extra toiletten voor het publiek voorzien door de organisatie. De opbouw start op dinsdag 29 augustus 2017 en de afbouw eindigt op maandag 4 september 2017.

De organisatie staat zelf in voor de communicatie over het evenement. In overleg met de lokale politie en De Lijn Antwerpen worden de haltes aan het Sint-Jansplein tijdens de optredens verplaatst naar tijdelijke haltes in Van de Wervestraat en Van Maerlantstraat.

Adviezen

Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten Feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden
Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers. 
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.  
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. 
De retributie per geleverde container bedraagt: 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container. U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. 
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het maximaal geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het  waargenomen geluid 1,5 meter voor de gevels van de meest nabije woningen mag niet hoger zijn dan 70dB(A) en 80dB(C).

Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.

Brandweer/Risicobeheer/Preventie Gunstig onder voorwaarden
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde  informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. 
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven. 
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen )
District Antwerpen Gunstig advies
Lokale Politie/Directe Operaties/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies
Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie Gunstig advies
Ondernemen en Stadsmarketing/Taxi's Gunstig advies
Ondernemen en Stadsmarketing/Ambulante Handel Gunstig advies
Ondernemen en Stadsmarketing/Markten en Foren Gunstig onder voorwaarden

Afspraken met de dienst terreintoezicht moeten strikt nageleefd worden.

Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Er is een beperkte hulppost vereist.  De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.  U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid. Deze bijlagen werden bij de elektronische aanvraag gevoegd.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Klassiek in de stad, zoals hierboven beschreven, op 2 en 3 september 2017 op het Sint-Jansplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/BOF om het gevraagde materiaal volgens bestelbon B703221 te leveren en plaatsen.