2017_CBS_07164 - Sport. Sportevenementen 2017 - Wielrennen. Schaal Sels. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De Schaal Sels is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde.

De Schaal Sels ontvangt een subsidie van 40.000,00 EUR. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad. De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) gedurende de ganse periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) ingedeeld in categorie 5 (overige extern georganiseerd nominatief vrijgesteld evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal, inclusief afvalcontainers;
• nutsverbruik;
• retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:

• opkuis;
• verwijderen straatmeubilair.

Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator). 

Op 27 januari 2017 (jaarnummer 11182) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2017 goed, De Schaal Sels is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit. Voor dit evenement wordt een toelage van 40.000,00 EUR voorzien.

De Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Monnikenhofstraat 6, 2040 Berendrecht vraagt goedkeuring om op zondag 27 augustus 2017 de wielerwedstrijd Schaal Sels te organiseren met start aan het Zaha Hadidplein in Antwerpen en aankomst op de Bredabaan in Merksem, ter hoogte van het Sint-Eduarduscollege. Tevens vraagt de organisatie logistieke ondersteuning van de stad Antwerpen.

De wielerwedstrijd is ondertussen aan haar 92^ste editie toe en staat op de internationale wielerkalender geklasseerd als een Men Elite 1.1 wedstrijd. Tijdens de wedstrijd zal op de Bredabaan ook een feestmarkt, de Stroboerenmarkt, plaatsvinden. Daarnaast is er ook nog een afwachtingswedstrijd voor junioren voorzien op het plaatselijk parcours in Merksem.

Net als de voorbije jaren situeert heel de aankomstzone zich op de Bredabaan ter hoogte van het Sint-Eduarduscollege en net als vorig jaar zal er opnieuw gebruik gemaakt worden van de trambedding als onderdeel van het parcours. De start vindt voor het eerst plaats aan het Zaha Hadidplein, in de schaduw van het nieuwe havenhuis. 

Na de start duikt het peloton meteen de haven in om via het noorden van Antwerpen naar Nederland te rijden. Na terugkeer op Antwerps grondgebied en passages in Berendrecht, Zandvliet en Ekeren wordt koers gezet naar Merksem waar een aantal plaatselijke ronden worden gereden. 

Om de veiligheid tijdens de wedstrijd te garanderen zal op het tram- en bustraject van de Bredabaan geen openbaar vervoer rijden op zondag 27 augustus 2017. Vervoersmaatschappij De Lijn voorziet de nodige alternatieven voor de bus- en tramlijnen die hinder zullen ondervinden. Het tramverkeer wordt de dag voordien, op zaterdag 26 augustus 2016, al stilgelegd zodat de organisatie tijdig kan aanvangen met het leggen van rubberen invoegstroken in de tramsporen. Over het exacte uur van afsluiten zal nog worden gecommuniceerd met De Lijn. 

Naast de wielerwedstrijd zal er op zondag dus ook een feestmarkt georganiseerd worden op de Bredabaan, naast het afgesloten parcours van de wedstrijd. De organisatoren van de wielerwedstrijd Schaal Sels hebben hiervoor eveneens een aanvraag gedaan.

De afdeling mobiliteit en verkeer moet nog een finaal advies geven. De organisatie werkt voor dit evenement sowieso een aangepast mobiliteitsplan uit. Van zodra het definitief advies er is, wordt de organisator hiervan op de hoogte gebracht. Ook de adviezen van de lokale politie, de stadshavendienst, Havenbedrijf Antwerpen, de brandweer en het district Ekeren zijn in aanvraag en worden overgemaakt aan de organistor wanneer beschikbaar.

Om de wielerwedstrijden en de feestmarkt in optimale omstandigheden te laten plaatsvinden, vraagt de organisatie het volgende: 

• inzet van de Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen voor:
• afsluiten van de gevraagde straten en locaties noodzakelijk voor de organisatie van het evenement;
• visuele aanwezigheid in de start- en aankomstzone;
• begeleiding van de wielerwedstrijd op grondgebied Antwerpen;
• toelating voor het plaatsen van nadarbarelen op het parcours;
• mobiliteitsafspraken met De Lijn;
• medewerking verlenen bij de uitwerking van een veiligheidsplan in samenwerking met de organisatie en de betrokken overheidsdiensten.
• inzet van de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor:
• het gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal, nadarbarelen en vlaggen;
• het gratis ter beschikking stellen van stroom- en watervoorziening.
• inzet van de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging/Bijzonder Interventieteam voor de reiniging van de Bredabaan (start- en aankomstzone) voor en na het evenement;
• de toelating voor het plaatsen van promostanden en publibogen op het plaatselijk parcours;
• het inrichten van de vip-zone aan het Sint-Eduarduscollege;
• de buurtbewoners rond het parcours te informeren aan de hand van een bewonersbrief;
• de bekendmaking van het evenement door inzet van de stedelijke communicatiekanalen;
• een trofee om aan de winnaar te overhandigen;
• de afvaardiging van de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel voor de start om 11.00 uur en de prijsuitreiking omstreeks 16.30 uur.

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 40.000,00 EUR. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen.