2017_CBS_07204 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Woonhaven. Reizigersstraat. Aanleg werfzone op stadsgrond. Overeenkomst van terbeschikkingstelling - Goedkeuring

De overeenkomst wordt afgesloten met de bvba P.I.C., als gebruiker, en de cvba Woonhaven, als projectverantwoordelijke.

De start van de werken is voorzien op 28 augustus 2017: voorziene einddatum uitvoering werken rond eind november 2018.

De dienst Stadsbeheer/Contractbeheer heeft een ontwerpovereenkomst opgemaakt voor een tijdelijke terbeschikkingstelling.

Hieronder volgt een samenvatting van de belangrijkste voorwaarden voor het toestaan van de terbeschikkingstelling:

• de terbeschikkingstelling gaat in voor de periode van een jaar met ingang vanaf 28 augustus 2017 en eindigend op 27 augustus 2018, nadien maandelijks opzegbaar;
• de terbeschikkingstelling kan door de stad worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand; de gebruiker kan de terbeschikkingstelling te allen tijde opzeggen;
• de gebruiker gebruikt het perceel voor de organisatie van een tijdelijke werf voor werfcontainer/vergaderruimte, werftoilet, werf-en parkingtoegang, stockage- en afbraakcontainer;
• de gebruiker dient de nooduitgang en de evacuatieweg van 't Werkhuys te allen tijde volledig vrijlaten en op geen enkel moment hinderen; de gebruiker laat daarvoor een minimale zone van tien meter breedte vrij over de hele lengte van het terrein; de voorwaarden van de brandweer met betrekking tot de nooduitgang en de daaraan verbonden evacuatieweg moeten strikt worden nageleefd.  Dit is een essentiële voorwaarde zonder dewelke de overeenkomst niet mogelijk zijn;
• de maandelijkse en jaarlijks indexeerbare vergoeding bedraagt 437,00 euro (exclusief btw);
• de gebruiker stelt een waarborg van drie maanden huur oftewel 1.310,00 euro;
• na afloop brengt de gebruiker het terrein in oorspronkelijke staat;
• de gebruiker heeft alle nodige vergunningen met betrekking tot zijn activiteiten;
• de gebruiker is voldoende verzekerd voor zijn activiteiten;
• de gebruiker zal de hinder voor de buurt tot het minimum beperken. De gebruiker brengt de stad op de hoogte van onregelmatigheden;
• de gebruiker veroorzaakt geen hinder voor de verkeersdoorstroming en maakt hiervoor de nodige afspraken met de verkeerspolitie. 

Het college besliste op 9 december 2016 (jaarnummer 10487) om principieel toelating te geven aan de cvba Woonhaven om een deel (oppervlakte ca 600m²) van een stadsperceel (oppervlakte 1.013m²) aan de Reizigersstraat te Borgerhout te gebruiken als werfzone in functie van renovatiewerken aan het pand gelegen aan de Stenenbrug 30, voor een periode van 2 jaar en 6 maanden tegen een forfaitaire vergoeding van 13.100,00 euro (exclusief btw). 

De cvba Woonhaven heeft als uitvoerend aannemer de firma bvba P.I.C. aangesteld.
De cvba Woonhaven dringt er op aan om als derde partij te worden opgenomen in de overeenkomst tussen stad en aannemer.

Voor de terbeschikkingstelling van het terrein wordt vanaf 28 augustus 2017 een maandelijkse vergoeding aangerekend van 437,00 euro (exclusief btw), jaarlijks indexeerbaar, aan de bvba P.I.C. (ondernemingsnummer 0446 725 283), Leeweg 24 te 9270 Laarne.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."