Bij de jaarlijkse opmaak van de nieuwe bezettingsroosters hanteert de afdeling sport een algemeen afwegingskader voor het toekennen van de aangevraagde sportruimte. Vooral tijdens de piekmomenten is het aantal aanvragen groter dan het aanbod. Het afwegingskader laat toe om het toewijzingsproces op een geobjectiveerde en gemotiveerde manier toe te passen en bestaat uit onderstaande kwantitatieve en kwalitatieve uitgangspunten.
Kwantitatieve uitgangspunten:
Kwalitatieve uitgangspunten:
Er werd bewust gekozen om deze uitgangspunten niet hiërarchisch toe te passen maar te hanteren als handelingskader wanneer twee of meerdere partners hetzelfde sportmoment wensen te reserveren. Voor het sportseizoen 2017-2018 zijn de beschikkingsaanvragen opgenomen op basis waarvan beschikkingsvoorstellen aan de gebruikers zullen worden toegezonden.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen eigendommen.
Zowel scholen, verenigingen en particulieren kunnen jaarlijks vanaf maart digitaal een aanvraag indienen voor het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties voor het volgende sportseizoen. Tegen eind mei maakt de afdeling sport het bezettingrooster op voor elke sportaccommodatie waarbij elke aanvrager bericht krijgt of hij al dan niet kan beschikken via:
In de bijlage worden alle verenigingen, scholen en particulieren opgenomen die tijdens het seizoen 2017-2018 kunnen beschikken over de stedelijke sportaccommodaties.
Het college keurt de beoordeling van de beschikkingsaanvragen voor het sportseizoen 2017-2018 opgenomen als bijlage goed.