De kosten worden volledig gedragen door Vooruitzicht nv. Na de definitieve oplevering worden de grond en de infrastructuur kosteloos overgedragen aan de stad om te worden ingelijfd in het openbaar domein.
Op het moment van de kosteloze overdracht zal de nodige info bezorgd worden aan de bedrijfseenheid financiën/boekhouding/algemene boekhouding zodat deze gronden correct kunnen geboekt worden.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
Ontwikkelingen en verkavelingen (nieuw openbaar domein) én mobiliteit en verkeer blijven een bevoegdheid van het college.
Het college zal ten gepaste tijde aan de gemeenteraad voorstellen om de grond en de infrastructuur kosteloos over te nemen, te affecteren in het openbaar domein en te bestemmen als lokaal openbaar domein.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| samenwerkingsovereenkomst | goedkeuring college | 23 maart 2012 | 2991 |
| samenwerkingsovereenkomst addendum | goedkeuring gemeenteraad | 30 mei 2016 | 281 |
| zaak van de wegen | goedkeuring college | 30 maart 2012 | 3090 |
| goedkeuring gemeenteraad | 23 april 2012 | 431 | |
| stedenbouwkundige vergunning | -- | 29 juni 2012 | -- |
Op 30 maart 2012 (jaarnummer 3090) besliste het college het gunstig advies op de bouwaanvraag, zoals geformuleerd in het stedenbouwkundig verslag, goed te keuren.
Op 23 april 2012 (jaarnummer 431) keurde de gemeenteraad het tracé van de nieuwe wegen goed.
RO-Vlaanderen verleende de vergunning op 29 juni 2012 met kenmerk 8.00/11002/524854.3 voor wegenis- en rioleringswerken aan verkaveling Eksterlaer.
De ontwikkelaar Vooruitzicht nv, Leopold de Waelplaats 26 te 2000 Antwerpen bezorgde de aannemingsdocumenten. Deze zijn opgemaakt door Sweco Belgium nv, Stationsstraat 51, 2800 Mechelen.
De aanbestedingsdocumenten omvatten:
Eksterlaer fase 2:
Eksterlaer deel 2:
Het aannemingsplan in overeenstemming met het faseringsplan van de stedenbouwkundige vergunning.
De uitvoeringstermijn bedraagt 100 werkdagen.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de aannemingsdocumenten ter goedkeuring voor.
Artikel 5, § 1 van de overeenkomst bepaalt dat de aannemingsdocumenten, die worden uitgeschreven door de projectontwikkelaar, moeten goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen vooraleer de projectontwikkelaar de opdracht mag bekendmaken.
Het college keurt de aannemingsdocumenten I-079.001 fase 2 - parkzone goed voor het uitvoeren van wegeniswerken in verkaveling Eksterlaer, Renaat Braemstraat, district Deurne.
De aannemingsdocumenten zijn in opdracht van Vooruitzicht nv opgemaakt door Sweco Belgium nv.
In het ontwerp worden er twee sorteerstraten opgenomen zoals besproken met Vooruitzicht en zoals voorzien in het grondplan en liggingsplan. Naast de aanleg van de sorteerstraten valt ook het onderhoud gedurende acht jaar voor rekening van de ontwikkelaar.