De Algemene Markthandelaarsvereniging (A.M.V.), vertegenwoordigd door Dirk Van Landuyt, Rommersheide 15 te 2960 Brecht, deed op 5 oktober 2016 een aanvraag voor de organisatie van de jaarlijkse 1 mei feestmarkt. De opstelling van deze feestmarkt is te vergelijken met de opstelling voor de wekelijkse zondagmarkt. De markt vindt plaats op het Blauwtorenplein, Oudevaartplaats, Nieuwstad, Theaterplein, Maria Pijpelincxstraat, Graanmarkt en Tabakvest. De markt start om 8.00 uur en het einde is voorzien om 18.00 uur. De opbouw start om 6.00 uur en de afbouw eindigt om 20.00 uur.
De feestmarkt wordt georganiseerd als een benefiet. De organisatie verzekert dat de volledige opbrengst naar een goed doel gaat: het revalidatie-, woon- en zorgcentrum 'De Mick'. De nodige bewijsstukken voor de doorstorting naar het goede doel worden nadien aan de stad bezorgd door de organisatie.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5 (Overige/niet winstgevend evenement).
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Mits er wordt gehouden aan het bestaande marktplan en dat de omliggende horeca wordt geïnformeerd.
De organisator dient zich te houden aan de opgelegde voorwaarden die als bijlage bij de elektronische aanvraag werden gevoegd.
Het college keurt de effectieve organisatie van de 1 mei feestmarkt 2017, zoals hierboven beschreven, op 1 mei 2017 op en rond het Theaterplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.