2017_CBS_03352 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2017/265. Raamcontract voor de aankoop van verschillende soorten schoenen - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 466.818,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2018, 2019 en 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
 
 

In zitting van 28 oktober 2016 (jaarnummer 09290) keurde het college goed dat Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst sluit voor het leveren van verschillende soorten schoenen voor operationele medewerkers van Lokale Politie Antwerpen. In de zitting van 24 maart 2017 (jaarnummer 02536) werd de gunning goedgekeurd voor 7 verschillende percelen schoenen. Op de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking, uitgeschreven met referentie LPA/2016/218, werd geen offerte of een onregelmatige offerte ingediend voor perceel 1 klassieke schoenen, perceel 5 veiligheidsinterventieschoenen, perceel 6 zomer motorlaarzen, perceel 7 standaard motorlaarzen, perceel 8 functionele loopschoenen, perceel 11 klimschoenen en perceel 14 worstelschoenen.
 
Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst voor het leveren van verschillende schoenen te sluiten voor 1 jaar, die hierna mogelijks stilzwijgend verlengd kan worden met drie perioden van telkens 1 jaar. De maximale looptijd bedraagt dus 4 jaar, beginnend op de 3de kalenderdag na betekening van de sluitingsbrief. 

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2017/265.

Er is nood aan volgende aantallen:

Volgende firma('s) zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium): 

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria(selectiecriteria): 
 

• een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werden;
• een catalogus met beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
• volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
• volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
• volledig ingevulde lijst van de technische fiche per schoenreferentie (Bijlage D);
• volledig ingevulde lijst van alle aangeboden monsters per maat gespecifieerd (Bijlage E);
• conformiteitattest inzake de opgegeven ISO-normen, indien ISO-normen vermeld zijn in de technische specificaties.
   

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende criteria (gunningscriteria):

• prijs: 40 punten;
• kwaliteit: 30 punten;
• plan van aanpak: 25 punten;
• aanbod catalogus: 3 punten;
• prijskorting op catalogus: 2 punten.

De offertes zullen als volgt beoordeeld worden: 

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijvers die een voor het bestuur interessante offerte hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur meest gunstige regelmatige offerte heeft neergelegd.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° d (geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ontvangen in het kader van een openbare procedure), en meer bepaald artikels 2, 4° en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale.