Terug

2017_CBS_03476 - Bestek GAC/2017/4428. Aankoop van digitale parkeerverbodsborden en digitale modules - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/04/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_03476 - Bestek GAC/2017/4428. Aankoop van digitale parkeerverbodsborden en digitale modules - Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_03476 - Bestek GAC/2017/4428. Aankoop van digitale parkeerverbodsborden en digitale modules - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Vanaf 1 januari 2016 staat de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling in voor het verlenen van de toelatingen tot het plaatsen van parkeerverbodsborden. De stad Antwerpen wil komaf maken met de wildgroei van niet vergunde verbodsborden die nu her en der in het straatbeeld voorkomen. De stad Antwerpen wil met "slimme" parkeerverbodsborden werken waarbij men vanop afstand de digitale display in het onderbord kan instellen met de toegestane tijdstippen dat het parkeerverbod van kracht zal zijn. Het achterliggende digitale beheerssysteem zal ervoor zorgen dat aanvragen, aanpassingen of verlengingen efficiënter kunnen worden doorgevoerd. Tevens geeft de ingebouwde GPS de exacte locatie weer van elk parkeerverbodsbord. De stad Antwerpen heeft in samenwerking met de firma "Rombit" een werkend prototype van dergelijk digitaal parkeerverbodsbord ontwikkeld en wil dit verder implementeren. 

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om in een eerste fase een aankoop te voorzien van ca. 260 digitale parkeerverbodsborden en ca. 50 bijkomende digitale modules. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4428 uit te schrijven.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorentabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio's moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 3 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn en moeten hetvolgende vermelden:

  • de periode van uitvoering/levering;
  • het bedrag van de opdrachten;
  • de publiek-of privaatrechterlijke instantie(s) en de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren. 

Het totaalbedrag (op jaarbasis) van elke referentie moet minstens 25.000 euro ( incl. btw) bedragen.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten;
  • concept: 40 punten;
  • levertermijn: 20 punten;
  • waarborgtermijn: 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.

Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2,1°d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050309 - Een hoogwaardige inrichting van het publiek domein is gerealiseerd door het plaatsen van een kwalitatieve verkeersinfrastructuur (lijnen, borden, lichten…)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2017/4428 voor de aankoop van digitale parkeerverbodsborden en digitale modules goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop van ca. 260 digitale parkeerverbodsborden en ca. 50 digitale modules   budgetplaats:5151000000
budgetpositie:225
functiegebied:1SWN050309A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1700

ATB-nummer

10275704

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Bijlagen

  • 4428_2017_04_07_GAC - Bestek_leveringen.pdf
  • 4428_Inventaris_2.xls
  • boodschap.xlsx