Op 1 juli 2016 diende SGA Antwerpen (Socialistische Gemeenschappelijke Actie), Ommeganckstraat 35, 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door Dirk Van De Poel, een aanvraag in om het 1 mei-feest te organiseren op de Grote Markt en Suikerrui op 1 mei 2017, met voorafgaand een optocht doorheen de binnenstad.
Naar jaarlijkse gewoonte organiseren sp.a, De Voorzorg en ABVV in de voormiddag een optocht naar de Grote Markt voor leden en sympathisanten. 's Namiddags is er een feest op de Grote Markt met drank- en eetkraampjes, kinderanimatie en optredens.
De optocht start net zoals vorig jaar aan de Leopold de Waelplaats. Het parcours gaat verder als volgt: Volkstraat, Nationalestraat, Lange Vlierstraat, Kloosterstraat, Oever, Sint-Jansvliet, Ernest Van Dijckkaai, Suikerrui en Grote Markt. De concrete dagplanning ziet er als volgt uit:
| Tijdstip | Activiteit |
| 10.00 uur | verzamelen voor optocht aan Leopold Dewaelplaats |
| 10.50 uur | toespraken Leopold Dewaelplaats en vertrek optocht |
| 12.30 uur | aankomst optocht Suikerrui |
| 13.00 uur | start optredens Grote Markt |
| 17.00 uur | einde optredens Grote Markt |
De organisatoren verwachten in totaal ongeveer 6.000 bezoekers. Zij vragen zoals voorgaande jaren uitgebreide logistieke ondersteuning. De opbouw en afbraak van de sites Grote Markt, Suikerrui en Leopold de Waelplaats vinden de dag van het evenement plaats. De organisator dient rekening te houden met de zichtbaarheid en toegankelijkheid van de toerismebalie.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5 (overige extern georganiseerde evenementen niet-winstgevend of nominatief vrijgesteld).
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt: 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
De organisatie moet de standaardvoorwaarden van Brandweer naleven.
GROTE MARKT
Bij de grote evenementen waarbij de Grote Markt volledig is afgesloten:
Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats (Steenplein, Groenplaats Kaasrui) voorstellen.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. De organisator dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid in evenementenapplicatie.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
Het college keurt de effectieve organisatie van het 1 mei-feest, zoals hierboven beschreven, op 1 mei 2017 in de Antwerpse binnenstad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om een uitgebreide logistieke ondersteuning te verlenen volgens order B700963 |
| LP/OO/E |
om volgende straten parkeervrij te maken:
om volgende straten verkeersvrij te maken:
|