2017_CBS_03515 - Duurzame stad - Implementatie van een ondersteunend en stimulerend aanbod aangaande energie-efficiëntie en duurzame energie voor de tertiaire sector en lichte industrie. - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Wijziging van opdracht wordt gevraagd op basis art. 37KB en art 151 KB van bestek GAC/2015/3221.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het college besliste op 23 september  (jaarnummer 08199)  om de opdracht  ‘Implementatie van een ondersteunend en stimulerend aanbod aangaande energie-efficiëntie en duurzame energie voor de tertiaire sector en lichte industrie’ te gunnen aan de firma Milvus nv. tegen de som van 60.000 EUR (inclusief btw) in 2016 en 42.487 EUR (inclusief btw) in 2017. De implementatie  van een dergelijk concept, als ondersteuning voor een nieuw instrument, is een hoeksteen in het Antwerpse klimaatplan. 

In opdracht van stad Antwerpen (klimaatbeleid) werkt Milvus aan het uitwerken van een instrument, bestaande uit een portaal en een community, om bedrijven te ondersteunen bij en stimuleren tot het investeren in energie-efficiëntie en groene energie. Het gaat enerzijds om het bouwen en testen van een portaal met specifieke energiepaden voor de sectoren kantoren, winkels en lichte industrie, offertemodule en diverse tools. Anderzijds wordt er een community opgezet om de tool effectief te gaan gebruiken.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De uitbouw van de community, inclusief sponsors, kan pas officieel aangevat worden nadat de tool presenteerbaar is. Dat eerste bleek complexer dan verwacht, en heeft hierdoor enige vertraging opgelopen. De opdracht wordt daarom verlengd tot 30 juni 2017, tijdens dewelke 13 extra mandagen (ten bedrage van 15.373,05 EUR inclusief BTW) zullen worden gepresteerd door Milvus om de laatste bouwstenen van het portaal en de community verder uit te bouwen. Mochten er nog bijkomende kosten zijn om de opdracht tot een goed einde te brengen, worden deze door Milvus gedragen.

Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.