2017_CBS_03473 - GAC/2017/4532. Aankoop van mobiele kabelstraatgoten - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij diverse evenementen die in de stad georganiseerd worden, moeten de nodige elektriciteitskabels gelegd worden van stroompunten naar afnamepunten. Soms kruisen deze kabels de rijbaan of wandelzones.  Op die plaatsen moeten deze kabels veilig weggewerkt worden in mobiele kabelstraatgoten zodat het verkeer er vlot kan over heenrijden en voetgangers niet kunnen struikelen over losliggende kabels.  

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal wil 100 mobiele kabelstraatgoten aankopen om over voldoende  beschikbare aantallen te beschikken en heeft aan onderstaande firma's een offerte opgevraagd:

• Gijsels bvba, Kanaalstraat 17, 2520 Emblem, met ondernemingsnummer BE 0467.085.088;
• Van Den Plas nv, Prins Boudewijnlaan 9 unit 7A, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0404.918.679;
• Friand elektrotechniek bv, Van Rensselaerweg 8, 6956 AV Spankeren (Dieren) Nederland, kvk nummer 09101586. 

Aangezien het totaalbedrag van de aankoop groter is dan 5.500,00 euro exclusief btw op investeringskredieten, is de tussenkomst van de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale vereist. Voor deze aankoop stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4532 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure. 

Volgende firma's dienden een offerte in:

• Gijsels bvba, Kanaalstraat 17, 2520 Emblem, met ondernemingsnummer BE 0467.085.088;
• Van Den Plas nv, Prins Boudewijnlaan 9 unit 7A, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0404.918.679;
• Friand elektrotechniek bv, Van Rensselaerweg 8, 6956 AV Spankeren (Dieren) Nederland, kvk nummer 09101586. 

Alle ingediende offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagekeken en regelmatig bevonden.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer, Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal beoordeelde de offertes op technisch vlak.  De drie inschrijvers boden modellen aan die technisch conform verklaard werden. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de offertes opgemaakt, dat integraal aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijkt dat de offerte van de firma Friand elektrotechniek bv de goedkoopste is.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om, op basis van de bovengenoemde argumentatie, de opdracht voor de aankoop van 100 mobiele kabelstraatgoten, te gunnen aan de firma Friand elektrotechniek bv, Van Rensselaerweg 8, 6956 AV Spankeren (Dieren) Nederland, kvk nummer 09101586.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 euro (zonder belasting op de toegevoegde waarde). 

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate  dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan :

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 en 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van artikelen 67 en 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.