2017_CBS_03499 - Patrimonium Samen Leven. Hendrik Conscienceplein 10, Antwerpen. Sint-Carolus Borromeuskerk - Aanstelling architect voor interieurrestauratie. Vastlegging ereloon. Correctiebestelling. - Goedkeuring

De uitgave van 21.610,26 EUR, 21% btw inbegrepen zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017 op de bestelbonnen 4005156755 (14.778,19 EUR) en 4105034902 (6.832,07 EUR). Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Als gevolg van brand-, roet en waterschade in de Sint-Carolus Borromeuskerk werden de volgende bestekken opgemaakt door Steenmeijer Architecten Professionele Architectenvennootschap bvba:

• voor de dringende werken - bestek GAC/2011/506 (PO/14782070) - uitgevoerd;
• voor de reiniging, herstel en schilderwerken - bestek GAC/2014/2829 (PO/14782071) - uitgevoerd;
• voor de restauratie van de schilderijen - bestek GAC/2015/3112 (PO/14782072) - uitgevoerd.

De dringende, structurele werken, de interieurrestauratie en de restauratie van de schilderijen werden beëindigd. 

Om de continuïteit van de betalingen van het ereloon aan Steenmeijer Architecten Professionele Architectenvennootschap bvba niet in het gedrang te brengen werd een geraamd krediet van 118.100,00 EUR, inclusief btw vastgelegd voor:

• het opmaken van de eindafrekening van de dringende werken en voor het opvolgen van de aanbestedingen;
• het opvolgen van de reiniging, herstel en schilderwerken en de restauratie van de schilderijen.

Het bedrag dat met de bestelbon 4005156755 werd vastgelegd is niet toereikend.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Steenmeijer Architecten Professionele Architectenvennootschap bvba diende een ereloonnota in voor de opmaak van de eindafrekening van de dringende, structurele werken, de interieurrestauratie en de restauratie van de schilderijen in de Sint-Carolus Borromeuskerk voor een bedrag van 21.610,26 EUR. Op de bestelbon 4005156755 is er nog een bedrag beschikbaar van 14.778,19 EUR, inclusief btw. De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging van 6.832,07 EUR. Er is een nieuwe bestelbon 4105034902 opgemaakt voor het verschil met de ereloonnota en het beschikbare gedeelte op de oude bestelbon.