De infodag vindt plaats in het Felixarchief en de archeologische ruimte Felixatelier op het gelijkvloers. Volgens het retributiereglement zijn gebouweigen diensten vrijgesteld van zaalretributie.
Overeenkomstig artikel 57,§3,1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
De stad Antwerpen werd door de Vrije Universiteit Brussel aangezocht om op 13 mei 2017 als gastheer en medeorganisator op te treden voor een infodag rond MEDEA, het nieuwe online portaal voor archeologische metaaldetectievondsten.
Archeologische metaalvondsten, voor een aanzienlijk aandeel afkomstig uit metaaldetectie, zijn in Vlaanderen een weinig bestudeerde vondstcategorie. Hoewel ze een belangrijke bron aan archeologische informatie vormen, zijn deze vondsten verspreid over vele privé-collecties in heel Vlaanderen en momenteel dus erg moeilijk toegankelijk voor onderzoekers en andere geïnteresseerden.
De Vrije Universiteit Brussel lanceerde het MEDEA-project om deze vondsten digitaal te ontsluiten door middel van een online, publiek toegankelijke en gebruiksvriendelijke databank. Via de databank op https://www.vondsten.be/ kunnen detectorgebruikers, erfgoedmedewerkers en wetenschappers hun metaalvondsten en kennis samenbrengen.
MEDEA wil bovendien de belangrijke bijdrage van hobbydetectoristen beter belichten en wisselwerking tussen metaaldetectoristen en het archeologische werkveld in Vlaanderen stimuleren.
De Vrije Universiteit Brussel (VUB) vraagt aan de dienst Stadsontwikkeling/Onroerend Erfgoed/Archeologie om, in samenwerking met hen en met de Antwerpse Vereniging voor Romeinse Archeologie (AVRA) een infodag rond MEDEA te organiseren, om de groeiende en constructieve samenwerking tussen detectoristen en archeologen in de Antwerpse regio te versterken en uit te bouwen.
De infodag vindt plaats in het Sint-Felixpakhuis, Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen, op zaterdag 13 mei 2017 van 13.00 tot 18.00 uur. Deelname is gratis, inschrijven is verplicht. Het programma bevat workshops over het gebruik van MEDEA en het fotograferen of conserveren van archeologische vondsten. Daarnaast tonen metaaldetectoristen een aantal Antwerpse metaalvondsten en praktijkvoorbeelden, en helpen specialisten met het identificeren van artefacten, ook niet-metaalvondsten.
De infodag biedt de stad Antwerpen de kans om de stedelijke archeologische werking een bredere uitstraling te geven en zet de reputatie van Antwerpen als stad met aandacht voor een goed beheer van het archeologisch erfgoed kracht bij.
Het college beslist goed te keuren dat de stad Antwerpen samen met de Vrije Universiteit Brussel en de Antwerpse Vereniging voor Romeinse Archeologie instaat voor de organisatie van de infodag rond MEDEA op 13 mei 2017 van 13.00 tot 18.00 uur.