2017_CBS_03467 - Bestek GAC/2017/4308 - Onderhoudscontract voor de HVAC-installaties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience verzamelt al meer dan vijf eeuwen Vlaams cultureel erfgoed. De collectie omvat vandaag meer dan 1,5 miljoen volumes, waaronder 40.000 oude drukken van vóór 1830. Om deze documenten in goede staat te kunnen bewaren, dienen strenge klimaatcondities gehandhaafd te worden. Dit vergt een regelmatig onderhoud om de conditiestaat van de HVAC-installatie te kunnen waarborgen en mogelijke problemen proactief aan te pakken. Zonder onderhoudscontract worden enkel interventies uitgevoerd na melding van problemen, wat te grote schommelingen in het binnenklimaat teweegbrengt. Wanneer herstellingen nodig blijken, kunnen gespecialiseerde firma's snel beschikken over de benodigde wisselstukken en over technici / specialisten met de juiste kwalificaties.

Selectiecriteria

• Minimum drie referenties van gelijkaardige opdrachten betreffende onderhoud en herstelling van HVAC-installaties uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar. De waarde van elke referentieopdracht dient minimaal 15.000 EUR exclusief btw per jaar te bedragen. Meerdere gelijktijdig uitgevoerde referenties, die samen deze waarde behalen, worden ook aanvaard.
• Het personeelslid belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek dient minstens de titel te dragen van technisch of industrieel ingenieur.
• De opdrachtnemer dient tijdens de ganse looptijd van het contract minimaal volgende personeelsleden in dienst te hebben, die onmiddellijk inzetbaar zijn:
  a. 2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen GII;
  b. 1 certificaathouder koeltechnicus categorie I;
  c. 1 technicus elektriciteit met attest BA4/BA5;
  d. 1 technicus meet- en regeltechniek GBS/HVAC;
  De opgegeven personeelsleden moeten minstens 3 jaar aantoonbare ervaring hebben.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 70 punten.
2. Reactietijd op een totaal van 15 punten.
3. Evaluatie onderhoudsprogramma op een totaal van 15 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.