De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Voor graafwerken en het leggen van een glasvezelblaaspijp in de Halenstraat bezorgde de firma Larabo een factuur voor de uitgevoerde werken voor een bedrag van 1.192,31 EUR (exclusief 21% btw).
Om het toekomstig geplande netwerk van verkeerslichten gecoördineerd te laten functioneren is een centrale aansturing via koper en/of glasvezelgeleidingen noodzakelijk. Het is daarom aangewezen dat bij aanleg van nutsleidingen door de nutsmaatschappijen, indien zinvol voor verkeerstoepassingen, de stad Antwerpen actief meewerkt.
In het kader van de administratieve en technische bepalingen in de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen keurde de gemeenteraad op 22 oktober 2007 (jaarnummer 2222) goed dat bij de aanleg van ondergrondse nutsleidingen een aantal werken gecoördineerd moeten worden uitgevoerd.
Bij de heraanleg van de Halenstraat werd door de firma Van Wellen de beschermbuis van het glasvezelnetwerk, van de Vlaamse gemeenschap en de stad Antwerpen beschadigd. Deze wachtbuis werd bij de aanleg van Park Spoor Noord aangelegd maar werd destijds niet aangeleverd via de Klip/Klim aanvraag (Het Kabel- en Leidinginformatieportaal(KLIP) is een webtoepassing met als doel schade aan kabels en leidingen bij grondwerken te voorkomen) waardoor de firma Van Wellen niet verantwoordelijk kon worden gesteld voor de schade. De firma Larabo was in de Halenstraat werken aan het uitvoeren in opdracht van Eandis. Het was dan ook opportuun om de beschadigingen op meerdere plaatsen door de firma Larabo te laten herstellen en uit voorzorg werd een nieuwe wachtbuis naast de bestaande wachtbuis aangelegd zodat deze buis in gebruik kon worden genomen zonder al te veel opbraak wat een aanzienlijke kostenbesparing opleverde.
Om de binnengekomen factuur te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor graafwerken en het leggen van glasvezelblaaspijp in synergie met Eandis bestelbon 4105034982 op voor een bedrag van 1.192,31 EUR + 250,39 EUR (21% btw) = 1.442,70 EUR.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Plaatsen van glasvezelblaaspijp vast te leggen op naam van: ondernemingsnummer: rekeningnummer:
|
1.442,70 EUR |
budgetplaats:5151000000 |
4105034982 |