2017_CBS_03477 - GAC/2017/4607. Raamovereenkomst onderhoud en aankopen van wisselstukken veegmachines type Tennant A60 en A80 - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

De firma Tennant nv, Industrielaan 6, 5405, AB Uden, Nederland, met ondernemingsnummer KvK 16029272, diende als enige fabrikant een offerte in. Zij staafde dit met een attest, welke als bijlage aan dit besluit wordt toegevoegd.

De ingediende offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagekeken en regelmatig bevonden.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer/Voertuigencentrum beoordeelde de offerte op technisch vlak. De offerte werd technisch conform verklaard. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de offertes opgemaakt, dat integraal aan dit besluit werd toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om, op basis van bovenstaande argumentatie, de opdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhoud en de aankoop van wisselstukken voor veegmachines type Tennant A60 en A80, te gunnen aan de firma Tennant nv, Industrielaan 6, 5405, AB Uden, Nederland, met ondernemingsnummer KvK 16029272, de enige mogelijke inschrijver.

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de leveringen om technische redenen slechts aan één bepaalde leverancier kunnen worden gegund.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

De stad Antwerpen heeft reeds meerdere veegmachines van het type Tennant in haar bezit, die dagelijks gebruikt worden. Deze toestellen hebben met regelmaat onderhoud en wisselstukken voor reparaties nodig. Daarom wenst de bedrijfseenheid Stadsbeheer een raamovereenkomst af te sluiten, om de komende periode van 48 maanden te overbruggen. Indien de vervangonderdelen vlot besteld kunnen worden en herstellingen efficiënt kunnen gebeuren, heeft dit immers een positieve impact op de inzetbaarheid van de voertuigen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4607 uit te schrijven.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.