2017_CBS_05991 - Business en innovatie - Verslag Mipim 2017. Principebeslissing deelname Mipim 2018 - Goedkeuring

Verslag deelname Mipim 2017

Het evaluatieverslag van de stedelijke delegatie alsook het financieel verslag werd kort na deze editie afgewerkt. Het werd op 12 mei 2017 ook digitaal besproken met de stedelijke Inspectie Financiën. Het komt nu samen met de principiële deelname aan MIPIM 2018 op het college. Het evaluatieverslag wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.

De deelname aan Mipim 2017 werd begroot op 110.000,00 EUR. De werkelijke kosten liggen met 90.284,00 EUR lager dan het vooropgestelde budget.

Principes deelname Mipim 2018

Volgende principes worden vooropgesteld voor deelname aan MIPIM 2018:

• de deelname van Antwerpen aan MIPIM18 wordt opnieuw formeel geregeld via een toelage van 60.000,00 EUR aan Flanders Ghent Development Group vzw (FGDG).  FGDG heeft met de organisator Reed Midem een exclusiviteitsafspraak dat zij tot en met 2020 de regie opnemen voor een Belgisch Paviljoen op de vastgoedbeurs MIPIM. Zij regisseren de aanwezigheid en maken hiervoor decente afspraken met respectievelijk Wallonië, Brussel, Vlaanderen en met de steden Gent en Antwerpen;
• de steden Antwerpen en Gent regelen hun bijdrage rechtstreeks via een toelage aan FGDG; de private partners (aan Vlaamse kant) schrijven in via de projectgebonden website www.surrealestate.be;
• de private cofinanciering wordt vastgesteld op 6.000,00 EUR (exclusief btw) per partner. Er wordt gemikt op minimaal 50 private partijen die in publiek-private samenwerking met de steden Antwerpen en Gent de stand mee sponsoren. Daarvoor kregen zij sponsorvermelding en toegang tot de business lounge en bar. Zij konden bovendien drie tickets bestellen aan zowat één derde van de normale toegangsprijs;
• voor de editie 2018 wordt ook een nabije conferentieruimte met auditorium voor 300 personen mee vastgelegd.  De bedoeling is om – aansluitend aan het auditorium - ook bijkomende ruimte vrij te maken om grote, ingrijpende stadsprojecten zichtbaar te tonen. Er wordt door FGDG afgesproken dat er één groot gebiedsontwikkelingsproject met business lounge kan ingenomen worden ter waarde van 60.000,00 EUR. Daarnaast wordt er gezorgd voor ruimte om een vijftal andere private projecten te tonen ter waarde van 10.000,00 EUR. Op de gemeenschappelijke stand van Antwerpen en Gent zullen private partners bovendien de mogelijkheid hebben om voor 5.000,00 EUR een groot gebiedsontwikkelingsproject te tonen dat hoog scoort op de sustainable development goals van de V.N.;
• AG VESPA neemt de kost voor de organisatie van de Antwerp Day voor haar rekening. Hiervoor wordt een budget van 30.000,00 EUR voorzien. In dit budget zit zo mogelijk ook de kost voor verblijf en hotel van de ganse stedelijke delegatie en sprekers, alsook het verbruik van de AG VESPA delegatie. Indien dit niet voldoende is, voorziet AG VESPA hiervoor 10.000,00 EUR extra. Dat zorgt voor meer administratieve eenvoud en transparantie;
• de verbruikskosten van de stedelijke delegatie zijn ten laste van de stad;
• voor diverse generieke productiekosten (showpadtool, campagnebeelden, marketing en communicatie) wordt op recurrente middelen van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een budget vooropgesteld van 10.000,00 EUR. Deze kost dient meerdere doeleinden en wordt niet exclusief op deelnamekost MIPIM afgerekend. De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing zorgt voor de generieke B2Bmarketing- en dito communicatietools. Een deel van die kost, met name het MIPIM Magazine Antwerp Day, wordt door AG VESPA ten laste genomen binnen de marge van de voorziene 30.000,00 EUR.

 Begroting deelname Mipim 2018

Naar analogie met de editie MIPIM 2017 wordt er binnen hetzelfde totaalbudget gewerkt. 

Projectteam deelname Mipim 2018

Naar analogie met de deelname aan Mipim 2017 wordt één stedelijk projectteam belast met de voorbereiding van MIPIM 2018. Dat team bestaat uit één vertegenwoordiger van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, twee vertegenwoordigers van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing en één vertegenwoordiger van AG VESPA. De dienstreis wordt geregeld via een afzonderlijk collegebesluit.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.  

In de zitting van 28 oktober 2016 (jaarnummer 9458) nam het college kennis van het inhoudelijk en financieel verslag van deelname aan de vastgoedbeurs MIPIM 2016 en besliste tot een nieuwe deelname aan MIPIM 2017. Met Flanders Ghent Development Group werd afgesproken de volgende jaren volgens hetzelfde stramien verder te werken.

In de zitting van 19 december 2016 (jaarnummer 825) keurde de gemeenteraad de nominatieve toelage goed aan Flanders Ghent Development Group als bijdrage van de stad Antwerpen in de stand en deelname aan MIPIM 2017.

Met voorliggend besluit beslist het college om deel te nemen aan de editie 2018 van MIPIM. Die vindt plaats van 13 tot en met 16 maart 2018 in het Palais des Festival in Cannes.

De toelage aan Flanders Ghent Development Group vzw voor deelname aan MIPIM18 wordt nominatief opgenomen bij budgetopmaak 2018.

Het budget voor Flanders Ghent Development Group vzw is samengesteld als volgt:

• 44.000,00 EUR van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing, voorzien op 1SLW050204A00000/5318500000/649800/2018;
• 16.000,00 EUR van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, voorzien op 1SWN020404A00000/5150500000/6141. Het budget wordt met budgetopmaak 2018 verschoven naar de juiste budgetpositie, met name 649800.