2017_CBS_06021 - District Antwerpen. Lichtplan Kathedraal - Defintief ontwerp - prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring

In het kader van het algemene lichtplan Antwerpen en als uitbreiding op het lichtplan Grote Markt werd een ontwerpwedstrijd georganiseerd. Samen met de aanstelling van de ontwerper werd het conceptontwerp goedgekeurd en werd Susanna Antico aangesteld als ontwerper voor de opmaak van een ontwerp voor de nieuwe verlichting van de kathedraal en omgeving.

Het lichtontwerp voorziet in de aanstraling van de Onze-Lieve-Vrouwkathedraal, de straatverlichting van de Blauwmoezelstraat, de Handschoenmarkt, Jan Blomstraat, Lijnwaadmarkt, Torfbrug, Papenstraatje en Tempelstraat. Een aantal historiserende panden in het projectgebied worden geselecteerd. Het ontwerp beantwoordt aan de normen van het Algemeen Lichtplan.

Het lichtontwerp werd opgemaakt in nauwe afstemming met de verschillende betrokken partijen: Agentschap Onroerend Erfgoed, Provincie als beheerder van de kathedraal, Kerkfabriek, Monumentenwacht, de bedrijfseenheid Stadsbeheer als beheerder van de toren en de dienst Stadsontwikkeling/Monumentenzorg. Eandis neemt in functie van haar rol als uitvoerder-producent en beheerder van de openbare verlichting de technische begeleiding van het project op. Met de technische diensten van de provincie en Kerkfabriek werd ter plaatse onderzocht hoe leidingen, voedingen, stuurkasten en dergelijke kunnen worden geplaatst. Ter plaatse werden proefopstellingen georganiseerd om de plaatsing van armaturen en kabelgoten op de toren af te toetsen in relatie tot de inspecteerbaarheid van het gebouw.  

In het najaar 2017 zullen in de Handschoenmarkt ingrijpende herstellingswerken worden uitgevoerd aan de riolering en de bestrating. Eandis voorziet op dat moment reeds de nodige leidingen en grondspots op de juiste plaats. Om de juiste plaats af te stemmen worden kortelings nog bijkomende nachtelijke proefopstellingen georganiseerd.

Aan IMEA/EANDIS werd gevraagd offerte op te maken.

Timing

De uitvoering van de werken verloopt gefaseerd en wordt afgestemd op de werken in de omgeving. De heraanleg van de Handschoenmarkt wordt gecombineerd met het leggen van de ondergrondse leidingen in het najaar van 2017.

Vanaf het najaar 2017 wordt gestart aan de opbouw van de interne back-bone structuur van kabelgoten en schakelborden doorheen de daken van de kathedraal.

In het voorjaar 2018 wordt gestart aan de montage van de verlichtingstoestellen op de verschillende gevels

Vanaf januari 2018 starten de werkzaamheden aan de toren van de kathedraal. Op dat moment zal er ook een stelling staan. Het is voorzien dat deze stelling ook kan gebruikt worden om veilig de armaturen te plaatsen. Bij het gefaseerd verwijderen van de stelling na de werkzaamheden zal de verlichting van de toren gefaseerd in dienst worden genomen. (Het einde van de herstelling van de toren is voorzien in het najaar 2019).

De oplevering van de werken is voorzien in september 2018.

Raming

De voorliggende raming van het lichtontwerp benadert het beschikbare budget voor wat betreft de verlichting van de verschillende gebouwen. Eandis heeft de raming gecontroleerd en geeft aan dat in functie van het plaatsen van de interne leidingen grote meerkosten te verwachten zijn. Doorheen het ganse gebouw dienen onder de loopbruggen in de dakstructuur nieuwe kabelgoten (backbone) te worden aangebracht. Dit dient in het kader van het monumentale karakter en de speciale brandvoorschriften zeer voorzichtig te worden uitgevoerd onder toezicht van de technische diensten van de kathedraal. Deze werken werden oorspronkelijk niet voorzien in de projectbegroting en dienen bijkomend te worden voorzien.

De raming van de werken wordt door Eandis aangegeven als volgt: (SOV=secundaire openbare verlichting)

De werken aan de grote toren, geraamd in de Eandis-offerte op 294.693,00 EUR, worden gefaseerd in afstemming met de geplande renovatiewerken en worden voorlopig nog niet in deze opdracht opgenomen.

Artikel 12 uit het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2 de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 3 uit de gecoördineerde versie van de statuten van de Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening Antwerpen - Opdrachthoudende vereniging (IMEA met als werkmaatschappij Eandis) bepaalt dat de opdrachthoudende vereniging het distributienetbeheer tot doel heeft. Deze opdracht houdt onder andere in, in het kader van de openbare dienstverplichting, de exploitatie van de openbare verlichting op wegen onder het beheer van een gemeente of van een autonoom gemeentebedrijf.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

Op 21 oktober 2016 (jaarnummer 9206) gunde het college de opdracht voor het opmaken van een lichtontwerp voor de kathedraal en omgeving, aan Susanna Antico, Via Simone D'Orsenigo 11, 20135 Milaan, Italië, met ondernemingsnummer IT 10907130156 Milaan op basis van het bestek GAC/2015/3484.

De gunningsbrief werd verzonden op 26 oktober 2016. De ontwerper legde in het kader van het wedstrijdontwerp een conceptstudie voor. Op basis van de conceptstudie werden de randvoorwaarden uit het bestek afgetoetst met de stakeholders. Alle adviezen werden in verschillende projectgroepen besproken en geadviseerd. Aan de hand van plaatsbezoeken werd de juiste locatie van de armaturen onderzocht.

De ontwerper diende op basis van de adviezen een definitief ontwerp in.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt het lichtontwerp voor de kathedraal en omgeving ter goedkeuring voor.

In functie van de voorziene budgetten werd aan IMEA/Eandis gevraagd om een gedetailleerde offerte op te maken voor het volledige project. Deze raming wordt door Eandis nog omgezet in een offerte aan de hand van een lopende openbare aanbesteding. Voor het gedeelte van de ondergrondse leidingen werd evenwel reeds een vaste offerte ontvangen. Aangezien de werken aan de renovatie van de Handschoenmarkt bepalend zijn voor de start van de bekabelingswerken, wordt aan Eandis een eerste gunning van de ondergrondse leidingen en de intallatie van de binnenbekabeling en verlichting van de omgevende gebouwen overgemaakt. Voor de werken in de toren wordt na afstemming met de renovatie van de kathedraal door Eandis na aanbesteding een aangepaste offerte overgemaakt worden. De gunning daarvan zal worden voorzien in het voorjaar 2018 na goedkeuring van de meerjarenplanning.

Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 1SWN050304A00000. Bij de budgetopmaak 2018 wordt bijkomend budget voorzien voor de nog niet gegunde werken. Het project moet gerealiseerd worden binnen de beschikbare middelen van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte bestelbon 4005231458 op.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2015 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.