Terug

2017_CBS_06011 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Kiosk Steenplein. Huurovereenkomst AG VESPA en Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06011 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Kiosk Steenplein. Huurovereenkomst AG VESPA en Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen - Goedkeuring 2017_CBS_06011 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Kiosk Steenplein. Huurovereenkomst AG VESPA en Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De stad Antwerpen wil het Steen ontwikkelen tot een toeristisch onthaalcentrum, zonder afbreuk te doen aan de kunsthistorische waarde van het gebouw.

Via de procedure van de Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester selecteerde de stad Antwerpen het ontwerpteam noAarchitecten. Dat ontwerp vertrekt vanuit het vrijstaande gebouw dat het Steen in 1890 was. Er komen een nieuwe toren en een belevingsparcours waarbij de geschiedenis van Antwerpen centraal staat.

Het Steen is het oudste gebouw van Antwerpen en een symbolische trekpleister. Het nieuwe Steen wordt een toeristisch onthaalcentrum waar bewoners en bezoekers terecht kunnen voor informatie, tickets, boekingen en exposities. Ter hoogte van het gebouw komen aanmeerplaatsen. Daar kunnen cruisepassagiers onmiddellijk aan hun ontdekkingstocht van de binnenstad beginnen.

Op 22 mei 2012 werd de akte van erfpacht verleden waarin het kantoorgebouw (kiosk) op het Steenplein werd overgedragen aan AG VESPA.

Om de burger en toeristen goed te informeren, wenst de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen tijdens de werkzaamheden een infopunt en werfinformatieruimte te gebruiken. De ideale locatie hiervoor is het kantoorgebouw (kiosk) op het Steenplein. De kiosk staat leeg. Het directiecomité van AG VESPA keurde op 18 april 2017 de huurovereenkomst met Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen goed. De overeenkomst gaat in op 1 juli 2017 en zal eindigen op 30 juni 2020. De huurvergoeding bedraagt 4.260,00 EUR per jaar en zal in driemaandelijkse schijven van 1.065,00 EUR worden betaald aan AG VESPA.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 30 april 1948 besliste het college aan de nv Interprovinciale stoombootdiensten Flandria een vergunning te verlenen voor de oprichting van een kantoorgebouw op een stuk grond van 106 m² op het Steenplein. De vergunning werd verleend voor een periode van negen jaar met ingang van 1 mei 1948 en was opzegbaar bij het einde van elke driejarige periode. Deze overeenkomst werd ter kennisgeving voorgelegd op de gemeenteraadzitting van 18 mei 1948 (jaarnummer 310).

De overeenkomst werd enkele malen uitdrukkelijk en enkele malen stilzwijgend verlengd. In uitvoering van de beslissing van het college van 23 januari 2002 (jaarnummer 795) werd de vergunning met ingang van 1 mei 2002 verder verlengd van jaar tot jaar met een opzegtermijn van drie maanden en voor het overige aan de voorwaarden van de lopende vergunning.

Vanaf 1 januari 2003 werd de vergunning overgedragen aan de nv Vlaamse Maritieme Onderneming (VLAMO). Vanaf 23 mei 2011 werd de vergunning overgedragen aan Max & Hades bvba.

Op de gemeenteraadzitting van 14 december 2009 (jaarnummer 1911) werd de overdracht van het financieel patrimonium van de stad aan AG VESPA goedgekeurd.

Op 10 maart 2014 keurde het directiecomité van AG VESPA de overdracht aan Studio 100 nv goed. De overeenkomst ving aan op 26 maart 2014 en nam een einde op 30 april 2017.

Op 21 juni 2017 (jaarnummer 366) adviseerde het managementteam de huurovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

Algemene financiƫle opmerkingen

Betalen aan AG VESPA (ondernemingsnummer BE0267.402.076).

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0703 - Er is een goed evenwicht tussen Antwerpen als evenementenstad en Antwerpen als woon- en werkstad
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de huurovereenkomst goed met als belangrijkste huurvoorwaarden: 

  • kantoorgebouw (kiosk) op het Steenplein met een grondoppervlakte van ongeveer 60 m², gekend op het kadaster onder Antwerpen, 1ste afdeling, sectie A, perceel nummer 163606;
  • verhuurder is AG VESPA, huurder bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen;
  • periode van 1 juli 2017 tot en met 30 juni 2020;
  • de basishuurprijs bedraagt 4.260,00 EUR per jaar;
  • eigenaarsonderhoud ten laste van AG VESPA.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
AG VESPA
Generaal Lemanstraat 55 bus 4
2018 Antwerpen
ondernemingsnummer BE0267.402.076
betalen in 2017 
2.130,00 EUR jaarlijks indexeerbaar budgetplaats: 5318000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 1SLW080101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1700 
4005223565
AG VESPA
Generaal Lemanstraat 55 bus 4
2018 Antwerpen
ondernemingsnummer BE0267.402.076
betalen in 2018
4.260,00 EUR jaarlijks indexeerbaar budgetplaats: 5318000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 1SLW080101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1800
mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid 
Wordt in 2018 opgemaakt
AG VESPA
Generaal Lemanstraat 55 bus 4
2018 Antwerpen
ondernemingsnummer BE0267.402.076
betalen in 2019
4.260,00 EUR jaarlijks indexeerbaar budgetplaats: 5318000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 1SLW080101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1900
mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid 
Wordt in 2019 opgemaakt
AG VESPA
Generaal Lemanstraat 55 bus 4
2018 Antwerpen
ondernemingsnummer BE0267.402.076
betalen in 2020
2.130,00 EUR jaarlijks indexeerbaar budgetplaats: 5318000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 1SLW080101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 2020
mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid 
Wordt in 2020 opgemaakt

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS nakijken of gedeeld gebruik voor ticketing vaarten mogelijk/wenselijk is en daarvoor contact opnemen met haven en WNZ