De inschrijvingsbedragen van beide firma's liggen meer dan 40 procent hoger dan de raming. De geboden prijzen zijn niet inpasbaar binnen de voor dit project vastgelegde kredieten.
Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten.
De gestelde technische voorwaarden zullen herbekeken worden, zodat een aangepast bestek kan worden opgemaakt.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor de opdracht "Bouw mezzanine en inrichten tentoonstellingspaviljoen City of Antwerp" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4637 uitgeschreven. Op 3 oktober 2017 dienden de volgende firma's een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de stopzetting goed van opdracht GAC/2017/4637 voor "Bouw mezzanine en inrichten tentoonstellingspaviljoen City of Antwerp".