2017_CBS_09240 - Lokale Politie Antwerpen. Bestek P08631 (GAC 2016/4239) - Omvormen lokalen bibliotheek naar tijdelijke kantoren. Aanvullende opdracht. Procedure en gunning. Wijziging opdracht 1. Eindafrekening - Goedkeuring

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in de Willem Elsschotstraat worden door Lokale Politie Antwerpen werken bijgevraagd en worden er leemtes uit het bestek rechtgezet. Aannemer Ramast Bouw nv heeft voor deze werken volgende verrekeningsvoorstellen ingediend.

Aanvullend werk 1
Verrekening 1: vervangen van bestaande glazen wandpaneel door binnenwand met deur en rooster

Aanleiding: variante uitvoering
Een ventilatierooster in een bestaande wand is noodzakelijk omwille van het mechanisch ventilatiesysteem. De glazen wand met deurpaneel wordt vervangen door een gyprocwand met deur waarin het rooster eenvoudiger kan ingewerkt worden. Dit heeft als voordeel dat de wand een visuele afscherming biedt naar de achterliggende ruimte toe.
post 1: leveren en plaatsen van een gyprocwand, schilderklaar afgewerkt.
post 2: leveren en plaatsen van een houten binnendeur met kader conform het bestek. 

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.375,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.375,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Aanvullend werk 2
Verrekening 2: ventilatierooster in gevel voor vereist ventilatiedebiet

Aanleiding: variante uitvoering
Omwille van het aanpassen van het mechanisch ventilatiesysteem zijn een nieuwe opening en ventilatierooster nodig om het gevraagde ventilatiedebiet te kunnen leveren.
post 1: maken van een opening in de gevel.
post 2: leveren en plaatsen van een verluchtingsrooster in de gevel.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.010,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.010,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Aanvullend werk 3
Verrekening 3: herstellen van baliemeubel

Aanleiding: onvoorziene omstandigheden
Tijdens de uitvoering wordt beslist om een deel van een ander baliemeubel te recuperen dan voorzien in het bestek, omwille van de hogere afwerkingsgraad en gebruikskwaliteit. Deze balie is licht beschadigd en dient te worden hersteld en aangepast in functie van het herbruik. Dit werk is noodzakelijk ingevolge onvoorziene omstandigheden.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 3.844,50 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 3.844,50 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Bijkomend werk 1
Verrekening 4: wijzigen van douchegordijn naar douchedeur in glas

Aanleiding: op vraag van Lokale Politie Antwerpen
Lokale Politie Antwerpen wenst het in het bestek voorziene douchegordijn te wijzigen naar een glazen douchedeur omwille van de geldende comforteisen binnen Lokale Politie Antwerpen.

post 1: leveren en plaatsen van een douchedeur in glas met profielen in zilverkleur.
post 2: minprijs voor het douchegordijn in pvc met rail in roestvrij staal conform bestek. 

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 850,00 EUR
Totaal in min: 154,00 EUR
Totaal verrekening: 696,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen 

Bijkomend werk 2
Verrekening 5: werken in functie van ventilatie en centrale verwarming

Aanleiding: hiaat in bestek
Om tot een volledig functioneel ventilatiesysteem en een uitbreiding van de centrale verwarming te komen, zijn een aantal bijkomende werken noodzakelijk.

post 1: geluidsdemper op retourkanaal;
post 2: isolatie van de leidingen in stookplaats DN32 met rotswol en aluminiumfolie;
post 3: rechthoekig kanaal in galvaplaat voor retourlucht;
post 4: bijkomende brandklep RF2h ten gevolge van bypass;
post 5: isolatie galvakanaal pulsie en menglucht;
post 6: isolatie galvakanaal verse lucht met elastomeer 19 mm, anticondens;
post 7: bypass luchtgroep met registers en servomotoren;
post 8: bijkomende sturing van de luchtgroep: bypassregeling, antivries, filtervuil, dynamische beelden, bekabeling en aanpassen van bord;
post 9: leidingen centrale verwarming DN15;
post 10: overspraakdemper diameter 250 mm;
post 11: niet uitvoeren van post 17.01.04 isolatie leidingen DN32 stookplaats harde aluminium. Het bedrag van deze post wordt opgenomen in het overzicht met vermoedelijke hoeveelheden en niet meegerekend in onderhavige verrekening;
post 12: niet uitvoeren van post 19.04.01 isolatie leidingen DN32 in stookplaats met aluminium plaat. Het bedrag van deze post wordt opgenomen in het overzicht met vermoedelijke hoeveelheden en niet meegerekend in onderhavige verrekening;
post 13: niet uitvoeren van 17,7 m² rechthoekig kanaal van galvastaal (conform art. 19.06.01 (FH));
post 14: niet uitvoeren van twee stuks uitblaaskanaal met nozzles (cfr. art. 19.07.01 (FH)).

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd. 
Totaal in meer: 8.491,56 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening 8.491,56 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen 

Bijkomend werk 3
Verrekening 6: recuperatie en herplaatsing van bestaande plinten

Aanleiding: onvoorziene omstandigheden
Enkele bestaande stenen plinten komen op sommige plaatsen los en/of zijn volledig beschadigd. De losgekomen hele plinten worden terug verkleefd en/of dienen ter vervanging van de beschadigde plinten. 

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 760,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 760,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen 

Bijkomend werk 4
Verrekening 7: afwerkingen allerhande

Aanleiding: op vraag van Lokale Politie Antwerpen
De verouderde vloer in het kantoor van het wijkteam is verouderd en licht beschadigd. De vloer wordt vervangen door een nieuwe pvc-vloer. 
post 1: vervangen van bestaande vloerbekleding;
post 2: niet uitvoeren van art. 01.19.12 - renoveren van linoleum vloer.

Aanleiding: op vraag van Lokale Politie Antwerpen
De kitchenette, die opnieuw gebruikt zal worden, is verouderd en aan opfrissing toe. De frontpanelen worden op advies van bedrijfseenheid Stadsbeheer geschilderd.
post 3: schilderen van fronten kitchenette

Aanleiding: hiaat in bestek
Het schilderen van het inkomsas werd niet opgenomen in bestek, doch is noodzakelijk om het beoogde resultaat te bekomen.
post 4: schilderen inkomsas.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer

De aannemer stelt een martconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 3.741,81 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 3.741,81 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 1: aanpassen van een anti-agressiedeur klasse 3 in plaats van klasse 4

Aanleiding: op vraag van Lokale Politie Antwerpen
De door Lokale Politie Antwerpen vooropgestelde veiligheidsdeur inbraakklasse 4 blijkt tijdens de opmaak van het bestek te streng gezien de toepassing. Deze wordt herleid naar inbraakklasse 3.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid  Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: 565,00 EUR
Totaal verrekening: -565,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 2: niet uitvoeren van art. 01.19.11 - herstellen van opengaande raamvleugel

Aanleiding: hiaat in bestek
Ten gevolge van het nieuw te voorzien ventilatiesysteem vervalt dit artikel.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: 370,00 EUR
Totaal verrekening: -370,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen 

Minwerk 3: niet uitvoeren van art. 01.19.15 - nazicht van bestaande buitendeuren

Aanleiding: hiaat in bestek
De deuren blijken nog in degelijke staat. Deze post wordt aldus overbodig.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: 500,00 EUR
Totaal verrekening: -500,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen 

Minwerk 4: niet uitvoeren van omgevingswerken

Aanleiding: onvoorziene omstandigheden
Aan de hand van een aanvraag wordt een bestaande parkeerplaats op het openbare domein aangepast naar een parkeerplaats voorbehouden voor politievoertuigen. Het aanleggen van bijkomende parkeervoorziening wordt aldus overbodig.
post 1: van art. 20.04.63 - Verharding met rechthoekige betonstraatstenen.
post 2: van art. 20.05.12 - Boordsteen uit beton. Het bedrag van deze post wordt opgenomen in het overzicht met vermoedelijke hoeveelheden en niet meegerekend in onderhavige verrekening.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: 1.950,00 EUR
Totaal verrekening: -1.950,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Er zijn voor 234,28 EUR exclusief btw posten in vermoedelijke hoeveelheden in meer uitgevoerd.

Voor deze verrekeningen resulteert dit in:

• aanvullende en bijkomende werken: 19.918,87 EUR exclusief btw;
• minprijs: -3.385,00 EUR exclusief btw;
• totaal posten vermoedelijke hoeveelheden in meer: 234,28 EUR exclusief btw;
• termijnverlenging: 0 werkdagen

Er dient een bedrag van 16.768,15 EUR + 3.521,31 EUR (21% btw) = 20.289,46 EUR vastgelegd te worden voor de betaling van deze bijkomende werken.

De eindafrekening wordt opgemaakt als volgt:

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover de aanvullende werken noodzakelijk zijn en niet hoger liggen dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Voor de opdracht "Omvormen lokalen bibliotheek naar tijdelijke kantoren in de Willem Elsschotstraat" werd de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4239 uitgeschreven. Op 10 januari 2017 dienden er vier firma's een offerte in. In de zitting van 10 februari 2017 (jaarnummer 01278) keurde het college de gunning goed aan de firma Ramast Bouw nv, ondernemingsnummer BE 0461.471.461, voor een bedrag van 106.555,83 EUR (inclusief btw).

De totale uitgave voor de wijziging van de opdracht/aanvullende werken bedraagt 20.289,46 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op het investeringskrediet van de politiebegroting. Op budgetpositie 33000_63351 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdracht als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.