2017_CBS_09146 - Bestek GAC/2017/4792. Eenmalige aankoop hakselaar inclusief meerjarencontract wisselstukken en uitvoeren van herstellingen - Bestek en procedure - Goedkeuring

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 45 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 40 punten;
3. dienstverlening op een totaal van 15 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer wenst eenmalig een grote hakselaar met automatische invoer aan te kopen.

Op de groendienst van de stad Antwerpen maakt men jaarlijks grote hoeveelheden snoeihout aan bij doorlichting van struiken, onderhoud en vellen van bomen. Voor de fractie met een doorsnede van ongeveer 10 cm en 20-25 cm is er momenteel geen oplossing om het snoeihout op een efficiënte wijze te verwerken. Daarom wenst de groendienst een grote mobiele hakselaar met automatische invoer voor de machineploeg aan te kopen. Deze machine moet in staat zijn dikker hout  op een verzamelplaats te hakselen. Hiervoor moet de invoer machinaal gebeuren en diktes tot 27 cm kunnen worden verwerkt.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4792 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.

Naast de aankoop van een grote hakselaar met automatische invoer wordt ook in een wisselstukkencontract en uitvoer van herstellingen voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop van het toestel (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke hakselaar). Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van de hakselaar, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2027. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.