2017_CBS_09159 - Campagne winkelzondagen 2017 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Goedkeuring

De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing werkte de volgende stadsbrede communicatiecampagne uit: 

Concept:
Shoppen in Antwerpen is pure beleving omwille van een breed aanbod op wandelafstand en een groot nevenaanbod aan horeca, musea, bezienswaardigheden, kleine dan wel grote evenementen, enzovoort. Elke eerste zondag van de maand zijn er heel wat winkels open in het toeristische centrum van de stad. Handelaars zorgen dan dikwijls voor extra animatie of organiseren speciale (promotie)acties, om de winkelzondagen nóg aantrekkelijker te maken. Die toewijding van de handelaars maakt het verschil voor de klanten en geeft mensen zin om op zondag te komen winkelen in Antwerpen.

Doelgroepen

• bewoners;
• bezoekers die reeds aanwezig zijn in de stad en dagtoeristen uit Vlaanderen, Zeeland en Noord-brabant.

Doelstellingen:

• winkelzondagen terug ‘top of mind’ maken bij de bewoners en bezoekers die al shoppen tijdens de winkelzondagen;
• zichtbaarheid verhogen bij bezoekers op het moment dat ze in de stad aanwezig zijn;
• nieuwe bezoekers aansporen om te shoppen tijdens de winkelzondagen.

Mogelijke campagnemix

TV:

SBS 'Pauzeknop-reclame' op kanalen Vier, Vijf en Zes.

Print:

3 advertenties in het Zeeuws-Vlaams Advertentieblad in Nederland.

Online:

• Ligatus netwerk Nederland en België;
• Xaxis TV België;
• Light Reaction België.

 Outdoor:

• op parking slagbomen van ondergrondse parkings in België en Nederland;
• A2 affiches in Antwerpen en omgeving;
• placemats in horecazaken in Antwerpen;
• 2m² affiches in Nederland;
• op achterruit bussen van de Lijn in Antwerpen en omgeving.

 Radio:

radiospots van 20 seconden in Nederland.

Extra promotionele acties:

• inzetten van fietstaxi’s als activatie;
• inzetten van 3 toegewijde shoppers die hun ervaringen online delen met hun eigen netwerk.

Voor de productie van drukwerk werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1998, goedgekeurd op 14 februari 2014 (jaarnummer 1550).

Voor de aankoop van mediaruimte wordt gebruik gemaakt van bestek 2014/2518, goedgekeurd door het college op 23 januari 2015 (jaarnummer 512).

Voor de productie van campagnemateriaal werd gebruik gemaakt van bestek 2015/3203, goedgekeurd door het college op 15 april 2016 (jaarnummer 03240).

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, wordt gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten.
Krachtens artikel 42, §1, 1°, a) wet overheidsopdrachten 17 juni 2016, samen gelezen met artikel 90, eerste lid, 1° KB Plaatsing 18 april 2017, kan een opdracht worden geplaatst volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor zover de goed te keuren uitgave lager is dan 135.000,00 EUR exclusief btw.

Op 7 september 2014 startten de winkelzondagen aan een ritme van één zondag per maand en werd de eerste campagne gelanceerd. De uitgebreide campagne in binnen- en buitenland maakt kooplustigen erop attent dat ze elke eerste zondag van de maand in de stad Antwerpen terecht kunnen voor shopping.

De campagne Winkelzondagen 2017 is voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een strategisch releaseproject en is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2017-2019, goedgekeurd door het college in de zitting van 9 december 2016 (jaarnummer 10706).

Van 2014 tot nu toe wordt dezelfde campagne jaarlijks hernomen.

In 2017 wijzigt het creatief concept voor de campagne en wordt er nieuw campagnemateriaal geproduceerd. Het nieuwe materiaal wordt voor het eerst ingezet voor de promotie van de winkelzondag van 5 november 2017. De kernboodschap van de campagne blijft ongewijzigd namelijk: ‘Antwerpen is open elke eerste zondag van de maand.’

De totale campagne (creatie, media, productie en acties) wordt begroot op 225.000,00 EUR inclusief btw. Hiervan is 125.000,00 EUR afkomstig van het budget van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en innovatie en 100.000,00 EUR komt van het releasebudget dat goedgekeurd werd door het college in zitting van 9 december 2016 (jaarnummer 10706).