De gebruikers nemen alle nodige maatregelen om de overlast voor de omwonenden tot een minimum te beperken. De gebruiker leeft de opgelegde wettelijke normen inzake geluid en de instructies van de daartoe bevoegde toezichtsdiensten na. Bij eventuele klachten zal het niveau van de muziek- en klankinstallaties onmiddellijk dienen te worden verminderd of uitgeschakeld. Zowel de exploitant als het geluidsteam van de politie zijn hiertoe gemachtigd. Politieboetes gericht aan de exploitant, door gebruik van de zaal ten gevolge van geluidsoverlast, worden verhaald op de gebruiker.
De organisatie vraagt een uitzondering op de uren van terbeschikkingstelling op de avond van het event in functie van de afbraak tussen 24.00h en 2.00h. Tijdens de afbraak vanaf 24 uur worden geen geluidsinstallaties gebruikt.
Er is één aanvraag binnengekomen voor het gebruik van de evenementenhal Park Spoor Noord. Deze aanvraag voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in het huidige gebruikersreglement.
| Accommodatie | aanvrager | aard evenement | datum |
| Evenementenhal Park Spoor Noord | Tomchei Shabbos of Antwerp VZW |
inzamelactie voor het goede doel binnen |
van 14 maart tot en met 15 maart 2018 |
De gebruikersuren van de evenementenhal zijn in het huidige gebruiksreglement vastgesteld tot 24.00 uur.
De onderstaande organisatie vraagt aan het college hierop een uitzondering op de dag van het event in functie van de afbraak na 24.00 uur als volgt:
| Accommodatie | aanvrager | aard evenement | datum | uitzondering op sluitingsuur |
| Evenementenhal Park Spoor Noord | Tomchei Shabbos of Antwerp VZW | inzamelactie voor het goede doel binnen de Joodse gemeenschap |
14 maart 2018 |
2.00 uur |
Voor de berekening van de retributie voor de evenementen adviseert de dienst sport en recreatie om voor de opbouw- en afbraak van het event de helft van de werkelijke huur aan te rekenen volgens de tarieven vastgesteld in het huidige retributiereglement van de evenementenhal Park Spoor Noord.
Het evenement valt onder categorie II van de evenementen zoals bepaald in het retributiereglement. Het tarief voor de terbeschikingsteeling bedragt 2.880,00 EUR per dag.
Het tarief voor het gebruik van water en elektriciteit bedraagt 110,00 EUR per dag (133,10 EUR per dag inclusief 21% BTW).
Indien nodig voor verdere afbraak kan de organisator ook op 15 maart 2018 over de evenementenhal beschikken waarbij voor deze dag (15 maart 2018) de helft van de werkelijke huur wordt aangerekend.
De opvolging van de facturatie verloopt via Fenix en SAP.
Artikel 2 van het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur bepaalt dat het college de terbeschikkingstelling van stedelijke infrastructuur goedkeurt.
Artikel 4 van het retributiereglement evenementenhal Park Spoor Noord bepaalt dat het college een uitzondering op de duur van de terbeschikkingstelling kan goedkeuren.
Artikel 8 van het retributiereglement – Evenementenhal Park Spoor Noord bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen afwijkingen op de prijs kan toestaan omwille van opportuniteitsredenen op basis van een gemotiveerde beslissing.
Het college keurt goed dat Tomchei Shabbos of Antwerp VZW van 14 maart tot en met 15 maart 2018 beschikt over de evenementenhal Park Spoor Noord.
Het college keurt goed dat Tomchei Shabbos of Antwerp VZW op de nacht van 14 maart 2018 op 15 maart 2018 beschikt over de evenementenhal Park Spoor Noord tot 2.00h uur waarbij vanaf 24.00 tot 2.00 uur ruimte wordt gemaakt voor de afbraak en geen geluidsinstallatie gebruikt wordt.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Voorziene inkomsten uit huuropbrengst. Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement. |
4.586,20 EUR |
budgetplaats: 5114000000 budgetpositie: 702 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode:1800 |
Niet van toepassing |