2017_CBS_09745 - Patrimonium Cultuur. Driekoningenstraat 126, 2600 Berchem. CC Berchem. Herinrichting foyer - Goedkeuring voorontwerp. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

Op 20 september 2017 diende het architectenbureau Met Zicht Op Zee architecten en ontwerpers het voorontwerp in.

In het voorontwerp werd rekening gehouden met het vooropgestelde programma van eisen en een aantal bijkomende vragen van de gebruikers die ervoor zorgen dat de foyer een hedendaagse invulling krijgt. Het voorontwerp werd zodanig opgemaakt dat deze uitbreidbaar is naar een tweede fase. In eerste instantie (fase 1) wordt gefocust op de herinrichting van de foyerruimte zelf. Een algemene opschoning van deze ruimte is voorzien met invulling van een nieuwe mobiele balie, bar- en zelfbedieningsbar die beantwoordt aan de hedendaagse gebruikseisen. De aanpak van de inkomzone zelf wordt uitgesteld naar een tweede fase. Momenteel wordt de huidige inkom, trappenpartij en helling behouden.

De bouwkost werd bij de opmaak van de projectdefinitie geraamd op 135.000,00 EUR, exclusief 21% btw.

Het ingediende voorontwerp wordt nu geraamd op 156.725,31 EUR, exclusief 21% btw, dat door Stadsbeheer gunstig wordt geadviseerd en ter goedkeuring aan het college wordt voorgelegd.

Als gevolg van de verhoging van de raming van de bouwkost heeft het architectenbureau recht op een aanpassing van het ereloon.

Conform de ereloontabel die deel uitmaakt van de raamovereenkomst “aanstellen van een pool van architecten voor kleinere architectuuropdrachten” wordt het geraamde ereloon berekend volgens het vastgelegde ereloonpercentage van 14,76% ofwel 27.990,51 EUR, inclusief 21% btw. Van dit bedrag gaat evenwel 10% af voor het indienen van de bouwvergunning, daar het aangestelde architectenbureau hier niet mee belast wordt. Dit geeft als resultaat 25.191,46 EUR, inclusief 21% btw.

Voor het ereloon werd in zitting van 10 februari 2017 (jaarnummer 1313) reeds 21.699,41 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd. Er dient dus bijkomstig een bedrag van 3.492,05 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd te worden om de continuïteit van de betalingen niet in het gedrang te brengen.

In zitting van 10 februari 2017 (jaarnummer 1313) stelde het college het extern architectenbureau 'Met Zicht Op Zee, architecten en ontwerpers' aan via raamovereenkomst volgens bestek GAC/2012/1422 om het dossier “herinrichting foyer” uit te werken en op te volgen.

Door voortschrijdende inzichten is een ontwerp tot stand gekomen waarin de herinrichting van de foyerruimte centraal staat. Dit aspect van het ontwerp zal in een eerste fase worden uitgevoerd. Bijkomend is er nagedacht over de toekomst van het gebouw om de toegang meer toegankelijk en gebruiksvriendelijk te maken. Dit zou in een latere fase kunnen worden aangepakt.

Voor deze architectenopdracht werd reeds, in zitting van 10 februari 2017 (jaarnummer 1313), een bedrag van 21.699,41 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd in bestelbon 4005209057.

De uitgaven voor het bijkomende ereloon voor deze deelopdracht P08652 bedraagt 3.492,05 EUR, inclusief 21% btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018.

Deze uitgave wordt berekend volgens het vastgelegde ereloonpercentages van 14,76% opgenomen in de goedgekeurde architectenovereenkomst vastgelegd met collegebesluit van 28 oktober 2016 (jaarnummer 09485). Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten