Terug

2017_CBS_09672 - Dienstreis Ljubljana, Slovenië - Afvaardiging collegelid en kabinetadviseurs - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/11/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_09672 - Dienstreis Ljubljana, Slovenië - Afvaardiging collegelid en kabinetadviseurs - Goedkeuring 2017_CBS_09672 - Dienstreis Ljubljana, Slovenië - Afvaardiging collegelid en kabinetadviseurs - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Schepen Nabilla Ait Daoud, bevoegd voor leefmilieu, zal zorgen voor de nodige interventies tijdens de rondetafelgesprekken, deelnemen aan de private political session (informele meeting met ambtsgenoten), en bilaterale contacten aanknopen rond het thema ‘circulaire stad’ met andere steden. Zij wordt hierin bijgestaan door kabinetsadviseur Matthias Janssens. Luc Muylaert is als senior adviseur binnen kabinet burgemeester verantwoordelijk voor de opvolging van externe relaties en financiering, inclusief deelname aan internationale/Europese netwerken, en zal vanuit die optiek het programma bijwonen en de nodige bilaterale afspraken met andere steden en contacten met de Eurocities-organisatie onderhouden.

Programma:

woensdag 15 november 2017:

  • heenreis Antwerpen - Ljubljana;
  • 14.00 uur - 17.00 uur: registratie en stadsrondleiding;
  • 19.00 uur - 21.30 uur: informele verwelkoming van de deelnemers.

donderdag 16 november 2017:

  • 8.00 uur - 9.00 uur: registratie en welkomstwoord;
  • 9.00 uur - 9.30 uur: speeches van Zoran Jankovi? (burgemeester van Ljubljana), Daniel Termont (EUROCITIES president) en Anna Lisa Boni (EUROCITIES secretaris);
  • 9.30 uur - 9.45 uur: Violeta Bulc, Europees commissaris voor mobiliteit en transport;
  • 9.45 uur - 10.30 uur: Janez Poto?nik, co-chair of UNEP International Resource Panel and former European commissioner for the environment;
  • 10.30 uur - 11.15 uur: netwerkpauze;
  • 11.15 uur - 12.00 uur: Circular talks;
  • 12.00 uur - 13.30 uur: lunch;
  • 13.30 uur - 15.30 uur: rondetafelgesprekken;
  • 15.30 uur - 16.00 uur: pauze;
  • 16.00 uur - 17.30 uur: politieke sessies;
  • 20.00 uur - 22.30 uur: awarduitrijkingsceremonie.

vrijdag 17 november 2017:

  • 8.30 uur - 9.15 uur: welkomstwoord;
  • 9.30 uur - 12.00 uur: netwerken;
  • 12.00 uur - 13.30 uur: jaarlijkse algemene vergadering;
  • 13.30 uur - 15.30 uur: lunch
  • terugreis schepen.

zaterdag 18 november 2017:

  • bilaterale gesprekken en contacten met Eurocities organisaties.

zondag 19 november 2017:

  • terugreis Matthias Janssens en Luc Muylaert.

Aanleiding en context

Van 15 tot en met 17 november 2017 vindt in Ljubljana (Slovenië) de jaarlijkse ledenconferentie van Eurocities - ’Eurocities Annual Conference 2017 – Annual General Meeting (AGM) - plaats, met als thema ‘Circular Cities'.

Elk jaar organiseren Eurocities en een gaststad (Ljubljana in 2017) de Annual Conference. Deze jaarlijkse conferentie van Eurocities is het netwerkevent bij uitstek, waarop alle Eurocities-leden (zowel politici als beleidsmedewerkers) worden uitgenodigd, om ervaringen en goede praktijken uit te wisselen, in het bijzonder over een jaarlijks gekozen thema. Het thema voor 2017 is ‘Circular Cities’. Tijdens de Annual Conference worden ook de Eurocities-awards uitgereikt, en de Annual General Meeting (AGM) gehouden, waar gestemd wordt over de samenstelling van het Executive Committee.

Circulaire economie is voor veel steden in Europa een interessant en relevant thema, dat steeds meer aan belang wint. Voor de stad Antwerpen is ‘circulariteit’ belangrijk in de ontwikkeling van bedrijventerreinen (cf. Blue Gate Antwerp), woonwijken (conform Nieuw Zuid) en afval- en materialenbeleid. Het vormt tevens een belangrijk deeltraject binnen Stadslab2050, het stedelijk laboratorium voor duurzaamheidsuitdagingen. Met het project Binnenste Buiten (sociaal project rond circulaire mode, met sociale kledingwinkel en naaiatelier, gericht op nieuwe kansen op activering van kwetsbare personen) staat de stad Antwerpen dit jaar op de shortlist voor de Eurocities-awards (categorie ‘participation’).

Net zoals de andere Eurocities-leden is ook Antwerpen ieder jaar van de partij. Schepen Ait Daoud zorgt sinds 2014 voor politieke vertegenwoordiging vanuit de stad. Voor zowel politici als beleidsmedewerkers is de jaarlijkse conferentie een unieke kans om collega’s uit andere steden te ontmoeten. Het meerdaags programma is rijk gevuld en biedt mogelijkheden om bij te leren over het gekozen conferentiethema (conform toespraken, rondetafels en studiebezoeken), om te netwerken rond zelf gekozen thema’s (conform speednetworking), om bilaterale afspraken te maken (conform  netwerkmomenten), om een stem uit te brengen voor de samenstelling van het Executive Committee (conform AGM), en/of om de prijsuitreiking van de Eurocities-awards bij te wonen (conform award ceremony).

Algemene financiële opmerkingen

Luc Muylaert en Matthias Janssens verblijven nog tot en met 19 november 2017 in Lubljana voor eigen rekening. voor deze twee extra dagen worden geen kosten aan de stad doorgerekend.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor jeugd, kinderopvang, leefmilieu en dierenwelzijn van 15 tot en met 17 november 2017 naar Ljubljana, Slovenië.

Artikel 2

Het college keurt de afvaardiging goed van de adviseur kabinet voor jeugd, kinderopvang, leefmilieu en dierenwelzijn van 15 tot en met 19 november 2017 naar Ljubljana, Slovenië.

Artikel 3

Het college keurt de afvaardiging goed van de adviseur kabinet burgemeester van 15 tot en met 19 november 2017 naar Ljubljana, Slovenië.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

deelnamekosten schepen

BO Paideia D.O.O.
Gosposka Ulica 4
1000 Ljubljana - Slovenië
ondernemingsnummer: S157617724
IBAN: S156031001003200484

341,60 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB070204A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1700
4005245838

deelnamekosten kabinetsmedewerkers

BO Paideia D.O.O.
Gosposka Ulica 4
1000 Ljubljana - Slovenië
ondernemingsnummer: S157617724
IBAN: S156031001003200484

683,20 EUR  Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB070204A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1700
4005245813

verplaatsing en verblijf

De Trekvogel
Carnotstraat 129
2060 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0416737536
IBAN: BE83230016635015

610,00 EUR

Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB070204A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1700

4505076831

verplaatsing en verblijf

De Trekvogel
Carnotstraat 129
2060 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0416737536
IBAN: BE83230016635015

500,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB070204A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1700
4505076828

verplaatsing en verblijf

De Trekvogel
Carnotstraat 129
2060 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0416737536
IBAN: BE83230016635015

500,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB070204A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1700
4505076829

dagvergoeding

schepen Nabilla Ait Daoud

177,27 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB070204A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1700
4505076795

verbruikskosten

Matthias Janssens

177,27 EUR

Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB070204A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1700
4505076797

verbruikskosten

Luc Muylaert

177,27 EUR

Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB070204A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1700
4505076793