2017_CBS_09458 - Lokale Politie Antwerpen - Werken aan politiegebouwen op vraag van Lokale Politie Antwerpen. Préfinanciering door AG Vespa. Vastleggen krediet 2017 - Goedkeuring

De dienst Aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt volgende bedragen voor 2017 vast te leggen, om de facturen betreffende werken aan politiegebouwen op vraag van Lokale Politie Antwerpen, aan AG Vespa, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

In zitting van de gemeenteraad van 21 september 2009 werd de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd tussen de stad Antwerpen (Lokale Politie Antwerpen) en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

In zitting van het college van 4 september 2015 werd het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Lokale Politie Antwerpen en AG Vespa goedgekeurd en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

In zitting van het college van 10 juni 2016 werd de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd tussen de stad Antwerpen en AG Vespa voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Lokale Politie Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het goed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG Vespa zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

Volgende inrichtingswerken worden op vraag van Lokale Politie Antwerpen uitgevoerd door AG VESPA:

1. In het kader van energiebesparende maatregelen zal Lokale Politie Antwerpen een aantal stookruimtes in politiekantoren isoleren. De toe te passen isolatiematerialen bestaan uit "gecapitonneerde matrassen", uitwendig voorzien van gesiliconiseerd glasdoek en inwendig vervaardigd van een synthetisch weefsel. Tussen de beide lagen is mineraal wolvulling aangebracht, zodat warmteverliezen tot het absolute minimum worden gereduceerd. De maatvoerend gefabriceerde matrassen worden op de installatie gemonteerd met behulp van roestvrijstalen bevestigingshaken, zodat eventueel noodzakelijke demontage zeer eenvoudig kan plaatsvinden.  

Deze werken zullen worden uitgevoerd in volgende politiekantoren:

• Sint-Bernardsesteenweg 111, 2020 Antwerpen (de terugverdientijd van de gemaakte kosten bedraagt 2 jaar 6 maanden);
• Turnhoutsebaan 350, 2140 Borgerhout (de terugverdientijd van de gemaakte kosten bedraagt 2 jaar 3 maanden); 
• Handelstraat 101-107, 2060 Antwerpen (de terugverdientijd van de gemaakte kosten bedraagt 1 jaar 8 maanden); 
• Junostraat 27-29, 2600 Berchem (de terugverdientijd van de gemaakte kosten bedraagt 1 jaar 9 maanden).

2.  In het kader van de aanhoudende terreurdreiging en de beveiliging van de politiegebouwen, moeten er bijkomende maatregelen ter beveiliging van de politiegebouwen worden voorzien. De zonering binnen het regiokantoor afdeling oost, Unolaan 2, 2100 Deurne en het wijkkantoor afdeling centrum, Statiestraat 44, 2600 Berchem moet worden aangepast, om een duidelijke scheiding te creëren tussen publieke zone en semi-publieke zone. In de huidige situatie kunnen bezoekers vrij doorlopen voorbij de balie, waardoor een onveilige situatie kan ontstaan waarbij de baliemedewerkers vanuit de rug benaderd kunnen worden. Specifiek wordt hiervoor een oplossing voorgesteld door middel van een stalen hekwerk van 115 cm hoog, voorzien van een poortje met elektronisch slot met bediening door middel van een drukknop achter de balie.

3. In het wijkkantoor afdeling Zuid, Sint-Bernardsesteenweg 111, 2020 Antwerpen werd een kantoorruimte bijgemaakt op het gelijkvloers. Deze ruimte wordt gebruikt door de collega's van de Wacht. Tijdens zeer warme dagen kan de temperatuur in deze ruimte hoog oplopen. De mogelijkheid bestaat de ramen open te zetten maar dan is er  geluidsoverlast van het voortdurende verkeer van auto's, trams en bussen op de Sint-Bernardsesteenweg.  Daarom wordt gevraagd een airco te voorzien in deze kantoorruimte.

De totale uitgave wordt geraamd op 35.090,34 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2017. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).