Om een nieuwe concessionaris te kunnen aanstellen moet een publieke oproep georganiseerd worden waarin de voorwaarden van de concessie en de beoordelingscriteria worden bekendgemaakt. De kandidaat-uitbater kan een bedrag per jaar bieden. Het minimumbedrag bedraagt 10.490,00 euro per jaar, exclusief btw. Het voorstel mag voorzien in een progressieve opbouw van de vergoeding.
De concessiehouder beschikt over een open ruimte, sanitair in gedeeld gebruik en een lift in exclusief gebruik. Verder kan de concessiehouder occasioneel, in samenspraak met de beheerder van de evenementenhal gebruik maken van een inpandig terras. Dit gebruik wordt apart gefactureerd aan 150,00 euro per dagdeel. De concessiehouder staat zelf in voor de volledige inrichting van de exploitatie, inclusief ontwerp en realisatie van het interieur. De inrichting houdt rekening met de locatie en het laagdrempelig karakter van het park.
Bij de beoordeling van de kandidaten houdt de stad Antwerpen rekening met volgende criteria:
De kandidaat bezorgt een voorstel van inrichting en een operationeel exploitatievoorstel. De toewijzing van de concessie zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van voorgaande criteria minstens de helft van de punten behalen.
De jury wordt samengesteld uit één medewerker van de bedrijfseenheid Stadsbeheer, één medewerker van de bedrijfseenheid Sport, Cultuur, Jeugd en Onderwijs en één medewerker van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie.
In 2008 werd ook een oproep gelanceerd voor de uitbating van de cascoruimte voor horeca. Toen werden geen kandidaten gevonden.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Aan de parkloods in park Spoor Noord bevindt zich een casco ruimte. Deze ruimte was tot hiertoe onbenut. De stad Antwerpen zoekt nu, via een publieke oproep een uitbater die de ruimte kan invullen voor een periode van negen jaar.
Het managementteam adviseerde op 22 november 2017 (jaarnummer 532) gunstig om een open oproep te lanceren voor de uitbating van de cascoruimte aan de Parkloods.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het college keurt goed om een publieke oproep te organiseren voor de uitbating van de casco ruimte aan de parkloods in park Spoor Noord voor een periode van negen jaar. Het minimumbod bedraagt 10.490,00 euro per jaar, exclusief btw. De kandidaat moet een waardevolle invulling geven en bijdragen tot de aantrekkelijkheid van het park. De kandidaten worden beoordeeld volgens volgende criteria: