Terug

2017_CBS_10463 - Patrimonium Cultuur. De Keyserhoeve 64-66 in 2040 Zandvliet. Masterplan Cultuurcentra Antwerpen. Restyling cultuurcentrum De Schelde - Studieopdracht - Vastlegging erelonen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/12/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_10463 - Patrimonium Cultuur. De Keyserhoeve 64-66 in 2040 Zandvliet. Masterplan Cultuurcentra Antwerpen. Restyling cultuurcentrum De Schelde - Studieopdracht - Vastlegging erelonen - Goedkeuring 2017_CBS_10463 - Patrimonium Cultuur. De Keyserhoeve 64-66 in 2040 Zandvliet. Masterplan Cultuurcentra Antwerpen. Restyling cultuurcentrum De Schelde - Studieopdracht - Vastlegging erelonen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Vastlegging honoraria – studieopdracht

Het ereloon voor het aangestelde architectenbureau POLO Architects bvba wordt op basis van de modelovereenkomst bij bestek PO/2005/6031 als een degressief percentage volgens schalen berekend op de totale bouwkost van het project.

Gelet op de vaststelling van de eindafrekening van de bouwkundige werken van bestek GAC/2012/1549 (PO14854680), rekening houdende met de door het college goedgekeurde budgettoenames ingevolge wijzingen van opdracht en aanvullende werken evenals de bijstelling van de herzieningen voor deze werken, kan nu ook het saldo voor de erelonen concreet bepaald worden. 

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

open oproep restyling diverse cultuurcentra

college

10 december 2004

2683

aanstelling Poponcini & Lootens

college

16 juni 2006

7398

presentatie masterplan

college

22 juni 2007

8213

opdracht aan Poponcini & Lootens tot opmaak van de dossiers Hoboken en Zandvliet

college

14 september 2007

11723

opdracht aan Poponcini & Lootens tot opnieuw opstarten opmaak dossier voor Zandvliet

college

29 december 2009

18916

goedkeuring voorontwerp cultuurcentrum De Schelde

college

26 november 2010

14722

goedkeuring indienen bouwaanvraag

college

2 september 2011

13202 

goedkeuring verstrekking opdracht opmaak uitvoeringsdossier voor restyling cultuurcentrum De Schelde aan Poponcini & Lootens ir. architecten bvba

college

30 september 2011

13992

goedkeuring gunning bestek PO/14854680 aan Bouwbedrijf Menbo nv tegen 2.540.622,74 EUR, exclusief btw

college

17 mei 2013

4770

goedkeuring wijziging opdracht en aanvullende werken tegen 184.918,40 EUR, exclusief btw

college

13 november 2015

9492

goedkeuring wijziging opdracht en aanvullende werken tegen 199.118,42 EUR, exclusief btw

college

25 augustus 2017

7430

goedkeuring rechtzetting verrekening en prijsherzieningen tegen 6.898,58 EUR, exclusief btw

college

6 oktober 2017

8788

goedkeuring eindafrekening bouwwerken cultuurcentrum De Schelde tegen 2.868.394,31 EUR, exclusief btw

college

17 november 2017

9960

In zitting van 17 mei 2013 (jaarnummer 4770) keurde het college de gunning goed voor de renovatie en uitbreiding van cultuurcentrum De Schelde op basis van bestek GAC/2012/1549 (PO14854680) aan Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen met ondernemingsnummer 0414.431.510 voor een bedrag van 3.074.153,52 EUR, inclusief 21% btw.

In zitting van 13 november 2015 (jaarnummer 9492) werd door het college een eerste reeks met wijzigingen van de opdracht en aanvullende werken goedgekeurd en gegund aan bovengenoemde aannemer voor een bedrag van respectievelijk 14.246,67 EUR aan wijziging van de opdracht in meer en 291.973,96 EUR, inclusief 21% btw, aan aanvullende werken. Het college nam tevens kennis van wijziging van de opdracht in min voor een bedrag van 82.469,37 EUR, inclusief 21% btw.

In zitting van 25 augustus 2017 (jaarnummer 7430) met materiële rechtzetting op 6 oktober 2017 (jaarnummer 8788) werd door het college een tweede reeks met wijzigingen van de opdracht en aanvullende werken goedgekeurd en gegund aan bovengenoemde aannemer voor een bedrag van respectievelijk 82.593,82 EUR aan wijziging van de opdracht in meer en 381.068,98 EUR, inclusief 21% btw, aan aanvullende werken. Het college nam tevens kennis van wijziging van de opdracht in min voor een bedrag van 222.729,50 EUR, inclusief 21% btw.

In zitting van 6 oktober 2017 (jaarnummer 8788) keurt het college de rechtzetting van de berekening van de prijsherzieningen goed voor een bedrag van 8.347,28 EUR, inclusief 21% btw, betreffende de restyling van cultuurcentrum De Schelde op basis van bestek GAC/2012/1549 (PO14854680).

In zitting van 17 november 2017 (jaarnummer 9960) keurt het college de eindafrekening goed voor een bedrag van 3.470.757,14 EUR, inclusief 21% btw ten aanzichte van Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te  2910 Essen met ondernemingsnummer 0414.431.510, betreffende de restyling van cultuurcentrum De Schelde op basis van bestek GAC/2012/1549 (PO14854680).

Algemene financiƫle opmerkingen

De studieopdracht voor theatertechnieken (P06432 – diverse aannemingen) en buitenaanleg (P06433), die het onderwerp uitmaken van afzonderlijke aannemingen, werden niet opgenomen in onderstaand overzicht voor berekening van de erelonen.

Bijstelling honoraria studieopdracht – eindafrekening en bijkomende vastlegging

(inclusief wijzigingen van opdracht in meer en aanvullende werken, exclusief btw)

De verdeling van de bouwkost volgens de verschillende loten kan als volgt samengevat worden:

LOT Bouwkost
architectuur 1.268.410,00 EUR
stabiliteit   577.183,98 EUR
technieken  874.008,52 EUR
vast meubilair  148.791,80 EUR
totaal   2.868.394 EUR

De berekening van de erelonen volgens de bepalingen uit de modelovereenkomst en rekening houdende met bovenstaande verdeling van de verschillende loten, is dan als volgt:

LOT Ereloon
architectuur (incl. stabiliteit)  162.542,38 EUR 
stabiliteit   60.891,40 EUR
technieken   105.201,57 EUR
vast meubilair   17.855,02 EUR
totaal   346.490,37 EUR

Gelet op bovenstaande berekening van de erelonen, de betalingen doorgevoerd voor de loten theatertechnieken (P06432) en buitenaanleg (P06433) en de nog beschikbare kredieten, kan de bijkomende vastlegging voor betaling van de nog aan te rekenen erelonen als volgt berekend worden:

Totaal   346.490,37 EUR
Reeds aangerekend in totaal 390.429,69 EUR
  voor P06432 - 45.873,96 EUR
  voor P06433 - 25.974,91 EUR
 

voor P06432 en P06433
(bij fase VO en BVA)

- 8.640,03 EUR
Totaal   309.940,79 EUR
Nog aan te rekenen  exclusief btw 36.549,58 EUR
   inclusief btw 44.224,99 EUR 
Beschikbaar budget  BB 4005089687, inclusief btw  4.572,68 EUR 
Bijkomende vastlegging  inclusief btw  39.652,31 EUR 

De uitgave voor de betaling van het ereloon zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017. Gelet op bovenstaande bijstelling van ereloon voor opvolging van het dossier voor de restyling van cultuurcentrum De Schelde, dient 32.770,50 EUR + 6.881,81 EUR btw = 39.652,31 EUR inclusief 21% btw bijkomend vastgelegd te worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een bedrag van 39.652,31 EUR, inclusief 21% btw, vast te leggen op naam van POLO Architects bvba, Tavernierkaai 2, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0444.830.320, voor de betaling van erelonen in het kader van bestek PO/2005/6031 voor studieopdracht Masterplan Cultuurcentra Antwerpen met betrekking tot de opdracht Restyling van cultuurcentrum De Schelde.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Studieopdracht PO/2005/6031 Masterplan Cultuurcentra Antwerpen – opdracht Restyling cultuurcentrum De Schelde – erelonen saldo


POLO Architects bvba
Tavernierkaai 2

2000 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0444.830.320

39.652,31 EUR, inclusief 21% btw

budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221 
functiegebied: 1SBR010201P04675
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050709
budgetperiode: 1700
vast-actiefnummer:221000002344

4005249961