Vastlegging honoraria – studieopdracht
Het ereloon voor het aangestelde architectenbureau POLO Architects bvba wordt op basis van de modelovereenkomst bij bestek PO/2005/6031 als een degressief percentage volgens schalen berekend op de totale bouwkost van het project.
Gelet op de vaststelling van de eindafrekening van de bouwkundige werken van bestek GAC/2012/1549 (PO14854680), rekening houdende met de door het college goedgekeurde budgettoenames ingevolge wijzingen van opdracht en aanvullende werken evenals de bijstelling van de herzieningen voor deze werken, kan nu ook het saldo voor de erelonen concreet bepaald worden.
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
open oproep restyling diverse cultuurcentra |
college |
10 december 2004 |
2683 |
aanstelling Poponcini & Lootens |
college |
16 juni 2006 |
7398 |
presentatie masterplan |
college |
22 juni 2007 |
8213 |
opdracht aan Poponcini & Lootens tot opmaak van de dossiers Hoboken en Zandvliet |
college |
14 september 2007 |
11723 |
opdracht aan Poponcini & Lootens tot opnieuw opstarten opmaak dossier voor Zandvliet |
college |
29 december 2009 |
18916 |
goedkeuring voorontwerp cultuurcentrum De Schelde |
college |
26 november 2010 |
14722 |
goedkeuring indienen bouwaanvraag |
college |
2 september 2011 |
13202 |
goedkeuring verstrekking opdracht opmaak uitvoeringsdossier voor restyling cultuurcentrum De Schelde aan Poponcini & Lootens ir. architecten bvba |
college |
30 september 2011 |
13992 |
goedkeuring gunning bestek PO/14854680 aan Bouwbedrijf Menbo nv tegen 2.540.622,74 EUR, exclusief btw |
college |
17 mei 2013 |
4770 |
goedkeuring wijziging opdracht en aanvullende werken tegen 184.918,40 EUR, exclusief btw |
college |
13 november 2015 |
9492 |
goedkeuring wijziging opdracht en aanvullende werken tegen 199.118,42 EUR, exclusief btw |
college |
25 augustus 2017 |
7430 |
goedkeuring rechtzetting verrekening en prijsherzieningen tegen 6.898,58 EUR, exclusief btw |
college |
6 oktober 2017 |
8788 |
goedkeuring eindafrekening bouwwerken cultuurcentrum De Schelde tegen 2.868.394,31 EUR, exclusief btw |
college |
17 november 2017 |
9960 |
In zitting van 17 mei 2013 (jaarnummer 4770) keurde het college de gunning goed voor de renovatie en uitbreiding van cultuurcentrum De Schelde op basis van bestek GAC/2012/1549 (PO14854680) aan Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen met ondernemingsnummer 0414.431.510 voor een bedrag van 3.074.153,52 EUR, inclusief 21% btw.
In zitting van 13 november 2015 (jaarnummer 9492) werd door het college een eerste reeks met wijzigingen van de opdracht en aanvullende werken goedgekeurd en gegund aan bovengenoemde aannemer voor een bedrag van respectievelijk 14.246,67 EUR aan wijziging van de opdracht in meer en 291.973,96 EUR, inclusief 21% btw, aan aanvullende werken. Het college nam tevens kennis van wijziging van de opdracht in min voor een bedrag van 82.469,37 EUR, inclusief 21% btw.
In zitting van 25 augustus 2017 (jaarnummer 7430) met materiële rechtzetting op 6 oktober 2017 (jaarnummer 8788) werd door het college een tweede reeks met wijzigingen van de opdracht en aanvullende werken goedgekeurd en gegund aan bovengenoemde aannemer voor een bedrag van respectievelijk 82.593,82 EUR aan wijziging van de opdracht in meer en 381.068,98 EUR, inclusief 21% btw, aan aanvullende werken. Het college nam tevens kennis van wijziging van de opdracht in min voor een bedrag van 222.729,50 EUR, inclusief 21% btw.
In zitting van 6 oktober 2017 (jaarnummer 8788) keurt het college de rechtzetting van de berekening van de prijsherzieningen goed voor een bedrag van 8.347,28 EUR, inclusief 21% btw, betreffende de restyling van cultuurcentrum De Schelde op basis van bestek GAC/2012/1549 (PO14854680).
In zitting van 17 november 2017 (jaarnummer 9960) keurt het college de eindafrekening goed voor een bedrag van 3.470.757,14 EUR, inclusief 21% btw ten aanzichte van Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen met ondernemingsnummer 0414.431.510, betreffende de restyling van cultuurcentrum De Schelde op basis van bestek GAC/2012/1549 (PO14854680).
De studieopdracht voor theatertechnieken (P06432 – diverse aannemingen) en buitenaanleg (P06433), die het onderwerp uitmaken van afzonderlijke aannemingen, werden niet opgenomen in onderstaand overzicht voor berekening van de erelonen.
Bijstelling honoraria studieopdracht – eindafrekening en bijkomende vastlegging
(inclusief wijzigingen van opdracht in meer en aanvullende werken, exclusief btw)
De verdeling van de bouwkost volgens de verschillende loten kan als volgt samengevat worden:
LOT | Bouwkost |
architectuur | 1.268.410,00 EUR |
stabiliteit | 577.183,98 EUR |
technieken | 874.008,52 EUR |
vast meubilair | 148.791,80 EUR |
totaal | 2.868.394 EUR |
De berekening van de erelonen volgens de bepalingen uit de modelovereenkomst en rekening houdende met bovenstaande verdeling van de verschillende loten, is dan als volgt:
LOT | Ereloon |
architectuur (incl. stabiliteit) | 162.542,38 EUR |
stabiliteit | 60.891,40 EUR |
technieken | 105.201,57 EUR |
vast meubilair | 17.855,02 EUR |
totaal | 346.490,37 EUR |
Gelet op bovenstaande berekening van de erelonen, de betalingen doorgevoerd voor de loten theatertechnieken (P06432) en buitenaanleg (P06433) en de nog beschikbare kredieten, kan de bijkomende vastlegging voor betaling van de nog aan te rekenen erelonen als volgt berekend worden:
Totaal | 346.490,37 EUR | |
Reeds aangerekend | in totaal | 390.429,69 EUR |
voor P06432 | - 45.873,96 EUR | |
voor P06433 | - 25.974,91 EUR | |
voor P06432 en P06433 |
- 8.640,03 EUR | |
Totaal | 309.940,79 EUR | |
Nog aan te rekenen | exclusief btw | 36.549,58 EUR |
inclusief btw | 44.224,99 EUR | |
Beschikbaar budget | BB 4005089687, inclusief btw | 4.572,68 EUR |
Bijkomende vastlegging | inclusief btw | 39.652,31 EUR |
De uitgave voor de betaling van het ereloon zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017. Gelet op bovenstaande bijstelling van ereloon voor opvolging van het dossier voor de restyling van cultuurcentrum De Schelde, dient 32.770,50 EUR + 6.881,81 EUR btw = 39.652,31 EUR inclusief 21% btw bijkomend vastgelegd te worden.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college beslist een bedrag van 39.652,31 EUR, inclusief 21% btw, vast te leggen op naam van POLO Architects bvba, Tavernierkaai 2, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0444.830.320, voor de betaling van erelonen in het kader van bestek PO/2005/6031 voor studieopdracht Masterplan Cultuurcentra Antwerpen met betrekking tot de opdracht Restyling van cultuurcentrum De Schelde.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Studieopdracht PO/2005/6031 Masterplan Cultuurcentra Antwerpen – opdracht Restyling cultuurcentrum De Schelde – erelonen saldo
2000 Antwerpen |
39.652,31 EUR, inclusief 21% btw |
budgetplaats:5322000000 |
4005249961 |