2017_CBS_10374 - Cultuur. Wintervuur 2017-2018 Spoor Oost Borgerhout - Programma. Organisatie. Verlening logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Wintervuur vindt plaats in een periode waarin relatief weinig cultureel aanbod is en werkt zo complementair op het bestaande aanbod.

Wintervuur kiest er resoluut voor om nomadisch te zijn en laat zich voor de inhoud van het festivalprogramma inspireren door de buurt waarin het festival plaatsvindt zodat er een wisselwerking ontstaat tussen het festival en de buurt.
Daarbij wordt er gemikt op een divers publiek. Cultuurzoekers kunnen gericht tickets reserveren voor voorstellingen, wandelingen en concerten naar keuze. Sfeerzoekers en andere buurtbewoners kunnen terecht voor een hapje of wonen bewust of onbewust een gratis voorstelling, een muziekoptreden of een filmvoorstelling bij. In de namiddag en de vroege avond zijn er familievoorstellingen voor iedereen en voor alle leeftijden.

Wintervuur wil zoveel mogelijk werken met lokale partners. Dit om nieuwe samenwerkingsverbanden te creëren en lokale actoren nieuwe impulsen te geven, wat de kans vergroot op een blijvende impact.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) ingedeeld in categorie 1 (eigen evenement georganiseerd door de stad Antwerpen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, retributieparkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

Hoofdstuk VI artikel 2.1  van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).

 Artikel 3 c) en artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016  op  inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180)

 Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).

 Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.

Het college nam in zitting van 17 maart 2017, jaarnummer 02404, kennis van de aanvraag van vzw Antwerpen Kunstenstad om Wintervuur te organiseren op Spoor Oost van 28 december 2017 tot en met 6 januari 2018. De organisatie, het programma en de bijkomende voorwaarden wordt door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Events voorgelegd aan de betrokken stadsdiensten ter goedkeuring.

Voor deze locatie zijn er vooraf uitvoerige overlegmomenten geweest met de betrokken partners (AG VESPA, Trix, board Spoor Oost, enzovoort) en duidelijke afspraken gemaakt met alle betrokken stadsdiensten (Jeugddienst, dienst Stadsontwikkeling/Wegen, de dienst Stadsontwikkeling/Mobiliteit, enzovoort). Het evenement wordt uitgewerkt volgens de richtlijnen van alle betrokken veiligheidsdiensten en het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990). 

Net als bij vorige edities van dit winterfestival wil Wintervuur met deze zevende editie sterke maar laagdrempelige producties uit binnen- en buitenland brengen waaronder locatietheater, circus, straatkunsten, pleinanimatie en vuurinstallaties. Maar ook veel muziek in de vorm van fanfares, namiddagconcerten en clubconcerten.

Er werd de vorige jaren door het college beslist om vrijstelling te verlenen op de taks op tapperijen en op de belasting op vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden. Het is wenselijk om deze vrijstelling aan te houden.
Voor de organisatie van Wintervuur vraagt vzw Antwerpen Kunstenstad de toestemming van het college voor het plaatsen van een infostand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik.

Het festival start met de opbouw op 13 december 20017 om 08.00 uur. De afbraak eindigt op 12 januari 2018 om 18.00 uur.

De financiële kost van Wintervuur bedraagt circa 665.000,00 euro. Hiervan wordt 393.100,00 euro voorzien via de toelage aan vzw Antwerpen Kunstenstad, waarvan reeds 194.600,00 euro verrekend werd met de toelageverstrekking 2017 en 198.500,00 euro met de toelageverstrekking 2018. Er zal vanuit het district Borgerhout een budget van 10.000 euro vrijgemaakt worden voor Wintervuur.
De opbrengsten uit de ticketverkoop worden geraamd op 112.000,00 euro en deze uit de horeca op 103.000,00 euro. In het kader van het Vlaams Circusdecreet wordt een toelage van 50.000,00 eurp voorzien.

Artikel 57 §3, 1° Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.